Operațiuni cu elementul listei de verificare
Responsabili pentru elemente din lista de verificare
Fiecare checklist poate avea unul sau mai mulți assignees pentru fiecare element:
- Dacă sunt setati responsabili, doar ei sau creatorul task-ului pot marca elementul din lista de verificare ca finalizat.
- Dacă nu sunt setati responsabili, orice responsabil al sarcinii poate marca elementul ca finalizat.
Un responsabil poate marca ca finalizate toate elementele din lista de verificare care îi sunt atribuite și poate schimba starea sarcinii în "Complete". În același timp, ceilalți responsabili ai sarcinii vor păstra starea "In progress". Creatorul sarcinii va vedea sarcina ca status "Complete" doar atunci când toți responsabilii au marcat elementele care le sunt atribuite ca finalizate și starea sarcinii s-a schimbat în "Complete" pentru toți.
Această abordare vă permite să împărțiți o sarcină mare în mai multe părți, să atribuiți fiecare parte unui responsabil diferit și să urmăriți atât finalizarea fiecărei părți, cât și finalizarea sarcinii în ansamblu. În plus, responsabilii care și-au terminat partea nu vor fi distrași de sarcină din lista lor "In progress".
Important
- Când creați o sarcină sau un template, puteți selecta un responsabil pentru un element din lista de verificare dintr-o listă de utilizatori; utilizatorul selectat va fi adăugat automat în lista de responsabili ai sarcinii;
- Când editați o sarcină sau un template, lista din care puteți alege responsabilul pentru un element din lista de verificare include doar responsabilii curenți ai sarcinii. Din acest motiv, dacă trebuie să setați un utilizator ca responsabil pentru un element din lista de verificare, asigurați-vă că acesta este legat anterior de sarcină ca responsabil.
- Dacă un angajat creează un element din lista de verificare, dar îl atribuie altcuiva ca responsabil, creatorul păstrează dreptul de a-l marca ca finalizat, chiar dacă are doar rolul de Participant în sarcină.
Meniu suplimentar
Click pe cele trei puncte de lângă elementul din lista de verificare afișează un meniu suplimentar:
Conversia unui element din lista de verificare într-o subsarcină
Listele de verificare și subtasks sunt foarte strâns legate în Planfix, astfel încât este posibil să creați o subsarcină complet funcțională pornind de la un element din lista de verificare. Acest lucru este util atunci când munca legată de un element din lista de verificare depășește ceea ce s-a preconizat inițial și elementul are nevoie de propria sarcină, descriere detaliată și un loc pentru comunicarea între responsabili.
Un element din lista de verificare poate fi convertit într-o subsarcină din meniul scurt al elementului:
Dacă un angajat creează un element din lista de verificare și un alt angajat îl transformă în sarcină, persoana care atribuie noua sarcină va fi persoana care a atribuit în sarcina ce conținea lista de verificare.
Legătură către comentariul în care a fost adăugat elementul din lista de verificare
Click pe pictograma de legătură vă duce la comentariul în care a fost adăugat acest element din lista de verificare. Acest lucru vă permite să obțineți context suplimentar din textul acelui comentariu:
În plus