Operațiuni cu elementul listei de verificare
Responsabilii listei de verificare
Fiecare element din lista de verificare poate fi atribuit unuia sau mai multor responsabili:
Dacă sunt setați responsabili, atunci doar responsabilul sau creatorul sarcinii poate marca elementul din lista de verificare ca fiind complet. Dacă nu sunt setați responsabili, orice responsabil al sarcinii poate marca elementul ca fiind complet.
Un responsabil poate marca toate elementele din lista de verificare alocate lor ca fiind complet și poate schimba starea sarcinii în "Complet." În același timp, sarcina va păstra starea "În desfășurare" pentru ceilalți responsabili ai sarcinii. Creatorul sarcinii va vedea doar starea sarcinii status ca "Complet" doar după ce toți responsabilii au marcat elementele din lista de verificare alocate lor ca fiind complete și starea sarcinii s-a schimbat în "Complet" pentru toată lumea.
Această abordare vă permite să împărțiți o sarcină mare în mai multe părți, să atribuiți fiecare unei persoane responsabile și să urmăriți atât finalizarea fiecărei părți, cât și finalizarea sarcinii generale. Mai mult, responsabilii care și-au finalizat porțiunile de lucru nu vor fi distrași de sarcina din listele lor "În desfășurare".
Important
- Când creați o sarcină sau un șablon, puteți selecta un responsabil pentru un element din lista de verificare dintr-o listă de utilizatori, iar utilizatorul selectat va fi adăugat automat la lista de responsabili ai sarcinii;
- Când editați o sarcină sau un șablon, lista din care puteți alege responsabilul unui element din lista de verificare include doar responsabilii actuali ai sarcinii. Din acest motiv, dacă doriți să setați un utilizator ca responsabil al unui element din lista de verificare, asigurați-vă că este legat de sarcină în prealabil ca responsabil.
Link-uri către comentariile în care au fost adăugate elemente din lista de verificare
Atunci când faceți clic pe pictograma de link lângă un element din lista de verificare, veți fi trimis la comentariul în care a fost adăugat acest element din lista de verificare. Prin revizuirea comentariului, puteți obține informații suplimentare despre contextul în care a fost adăugat elementul.
Cotarea unei liste de verificare
Puteți cita un element din lista de verificare într-un comentariu pentru a furniza rapid context:
Editarea unei liste de verificare
Când plasați cursorul peste un element din lista de verificare, puteți deschide meniul pentru editarea elementului:
Adăugarea elementelor în lista de verificare
Puteți crea Checklist-uri multinivel prin adăugarea de sub-elemente la elementele existente din lista de verificare:
Editarea numelui unei liste de verificare
Faceți clic pe numele listei de verificare pentru a-l edita:
Ștergerea unui element din lista de verificare
Copierea numelui unui element din lista de verificare
Posibilitatea de a copia numele unui element din lista de verificare în clipboard poate fi utilă:
Convertirea unui element din lista de verificare într-o sub-sarcină
Listele de verificare și sub-sarcinile sunt foarte strâns legate în Planfix, astfel încât este posibil să creați o sub-sarcină completă dintr-un element din lista de verificare. Acest lucru este util atunci când lucrul legat de un element din lista de verificare depășește ceea ce s-a așteptat inițial și elementul are nevoie de propria sarcină, descriere detaliată și un loc pentru responsabilii să comunice. Un element din lista de verificare poate fi convertit într-o sub-sarcină în meniul rapid pentru element:
Dacă un angajat creează un element din lista de verificare și un alt angajat îl transformă în sarcină, atribuitorul noii sarcini va fi atribuitorul din sarcina cu lista de verificare.