Operațiuni cu elementul listei de verificare
Responsabili pentru elementele din lista de verificare
Fiecare listă de verificare poate avea unul sau mai mulți responsabili pentru elemente:
- Dacă sunt setați responsabili, atunci doar ei sau creatorul sarcinii pot marca elementul din lista de verificare ca finalizat.
- Dacă nu sunt setați responsabili, orice responsabil al sarcinii poate marca elementul ca finalizat.
Un responsabil poate marca toate elementele din lista de verificare care îi sunt atribuite ca finalizate și poate schimba sarcina la starea „Complete”. În același timp, ceilalți responsabili ai sarcinii vor păstra starea „In progress”. Creatorul sarcinii va vedea starea „Complete” abia după ce toți responsabilii au marcat elementele din lista de verificare care le-au fost atribuite ca finalizate și starea sarcinii s-a schimbat la „Complete” pentru toți.
Această abordare vă permite să împărțiți o sarcină mare în mai multe părți, să atribuiți fiecare parte unui responsabil și să monitorizați atât finalizarea fiecărei părți, cât și finalizarea sarcinii în ansamblu. În plus, responsabilii care și-au terminat porțiunea de lucru nu vor fi distrași de sarcină în listele lor „In progress”.
Important
- La crearea unei sarcini sau a unui șablon, puteți selecta un responsabil pentru un element din lista de verificare dintr-o listă de utilizatori; utilizatorul selectat va fi adăugat automat în lista de responsabili ai sarcinii;
- La editarea unei sarcini sau a unui șablon, lista din care puteți alege responsabilul pentru un element din lista de verificare include doar actualii responsabili ai sarcinii. Din acest motiv, dacă trebuie să setați un utilizator drept responsabil pentru un element din lista de verificare, asigurați-vă că acesta este deja legat de sarcină ca responsabil.
- Dacă un angajat creează un element din lista de verificare, dar îl atribuie altcuiva ca responsabil, creatorul păstrează dreptul de a-l marca ca finalizat, chiar dacă are doar rol de participant în sarcină.
Meniu adițional
Făcând clic pe cele trei puncte de lângă elementul din lista de verificare se afișează un meniu adițional:
Conversia unui element din lista de verificare în subsarcină
Listele de verificare și Subsarcini sunt foarte strâns legate în Planfix, astfel încât este posibil să creați o subsarcină complet funcțională dintr-un element al listei de verificare. Acest lucru este util când munca legată de un element din lista de verificare depășește ceea ce era estimat inițial și elementul are nevoie de propria sarcină, descriere detaliată și un loc pentru ca responsabilii să comunice.
Un element din lista de verificare poate fi convertit într-o subsarcină din meniul de scurtături al elementului:
Dacă un angajat creează un element din lista de verificare și un alt angajat îl transformă într-o sarcină, persoana care atribuie noua sarcină va fi persoana care atribuie în sarcina care conținea lista de verificare.
Legătură către comentariul în care a fost adăugat elementul din lista de verificare
Făcând clic pe pictograma link veți ajunge la comentariul în care a fost adăugat acest element din lista de verificare. Acest lucru vă permite să obțineți context suplimentar din textul acelui comentariu:
Alte informații