Operațiuni cu elementul listei de verificare
Responsabili pentru elementele din lista de verificare
Fiecare checklist element poate fi atribuit unuia sau mai multor assignees:
Dacă sunt setați responsabili, numai responsabilul sau creatorul task-ului poate marca elementul din listă ca fiind finalizat. Dacă nu sunt setați responsabili, orice responsabil al sarcinii poate marca elementul ca finalizat.
Un responsabil poate marca toate elementele din lista de verificare care i-au fost atribuite ca finalizate și poate schimba starea sarcinii în "Complete". În același timp, sarcina va păstra starea "In progress" pentru ceilalți responsabili ai sarcinii. Creatorul sarcinii va vedea starea status ca "Complete" numai după ce toți responsabilii au marcat elementele din lista de verificare care le-au fost atribuite ca finalizate și starea sarcinii s-a schimbat în "Complete" pentru toți.
Această abordare vă permite să descompuneți o sarcină mare în mai multe părți, să atribuiți fiecare parte unui responsabil diferit și să urmăriți atât finalizarea fiecărei părți, cât și finalizarea sarcinii în ansamblu. În plus, responsabilii care și-au terminat porțiunea de lucru nu vor fi distrași de sarcină din listele lor "In progress".
Important
- Când creați o sarcină sau un template, puteți selecta un responsabil pentru un element din lista de verificare dintr-o listă de utilizatori, iar utilizatorul selectat va fi adăugat automat la lista de responsabili ai sarcinii;
- Când editați o sarcină sau un șablon, lista din care puteți alege responsabilul unui element din lista de verificare include numai responsabilii curenți ai sarcinii. Din acest motiv, dacă trebuie să setați un utilizator ca responsabil al unui element din listă, asigurați-vă că este deja adăugat la sarcină ca responsabil;
- Presupunând că un angajat creează un element din listă de verificare, dar îl atribuie altcuiva ca responsabil, creatorul păstrează dreptul de a-l marca ca finalizat, chiar dacă în sarcină are doar rolul de participant.
Legături către comentariile în care au fost adăugate elemente din lista de verificare
Când faceți clic pe pictograma de legătură de lângă un element din lista de verificare, veți fi trimis la comentariul în care a fost adăugat acel element. Prin revizuirea comentariului, puteți afla informații suplimentare despre contextul în care a fost adăugat elementul.
Citarea unui element din lista de verificare
Puteți cita un element din lista de verificare într-un comentariu pentru a oferi rapid context:
Editarea unei liste de verificare
Când treceți cursorul peste un element din lista de verificare, puteți deschide meniul pentru a edita elementul:
Adăugarea de elemente în lista de verificare
Din meniul de editare, puteți adăuga un element nou în listă:
Adăugarea unei subsarcini în lista de verificare
Puteți crea multilevel checklists prin adăugarea de sub-elemente la elementele existente din lista de verificare:
Editarea numelui listei de verificare
Faceți clic pe numele listei de verificare pentru a-l edita:
Ștergerea unui element din lista de verificare
Copierea numelui unui element din lista de verificare
Posibilitatea de a copia numele unui element din lista de verificare în clipboard poate fi utilă:
Convertirea unui element din lista de verificare într-o subsarcină
Listele de verificare și subtasks sunt foarte strâns legate în Planfix, astfel încât este posibil să creați o subsarcină complet funcțională dintr-un element al listei de verificare. Acest lucru este util atunci când munca legată de un element din listă depășește ceea ce a fost anticipat inițial și elementul are nevoie de propria sa sarcină, descriere detaliată și loc pentru comunicarea responsabililor. Un element din lista de verificare poate fi convertit într-o subsarcină din meniul de comenzi rapide al elementului:
Dacă un angajat creează un element din lista de verificare și un alt angajat îl transformă în sarcină, persoana care atribuie noua sarcină va fi persoana care atribuise în sarcina inițială elementul din lista de verificare.