Interfață pentru adăugarea amintirilor
Interfața pentru adăugarea Memento-uri în Planfix poate fi deschisă făcând clic pe pictograma clopotului:
Selectarea timpului pentru memento
La adăugarea unui memento, puteți selecta o dată și o oră specifică pentru declanșarea acestuia sau puteți alege un timp predefinit. Pentru a selecta un timp predefinit, faceți clic pe acesta:
Pentru a schimba timpul asociat unui memento predefinit, faceți clic pe timp:
Puteți alege un timp exact pentru memento folosind un ceas. Faceți clic pentru a selecta o oră:
Apoi, ceasul va afișa minutele, iar puteți face clic din nou pentru a selecta minutele după ora selectată pentru memento:
Vă rugăm să rețineți
Timpurile pentru memento pot fi schimbate doar pentru un memento specific. Lista de mementouri standard nu poate fi configurată sau modificată.
Alegerea textului pentru memento
Puteți adăuga text la memento-ul dvs.
Vă rugăm să rețineți
Textul pentru memento este separat de textul comentariului. Chiar și atunci când adăugați un memento la un comentariu, puteți specifica un text separat pentru memento și puteți trimite acel text la o anumită oră. Dacă nu se adaugă niciun text pentru memento, destinatarii vor primi textul comentariului când memento-ul este declanșat.
Alegerea destinatarilor pentru memento
Puteți alege destinatari pentru un memento separat de destinatarii comentariului în care a fost adăugat memento-ul. Dacă alegeți opțiunea Selectați data, ora, și destinatarii, veți putea elimina utilizatorii din lista dată care nu trebuie să primească memento-ul:
De asemenea, puteți adăuga utilizatori suplimentari pentru a primi notificarea pentru memento.
Util
În plus față de selectarea anumitor persoane ca destinatari, puteți specifica și roluri: auditorul, assigner-ul, responsabilii, sau Participanți la sarcină. Acest lucru este convenabil de utilizat în template-uri. De exemplu, puteți adăuga un memento la un template pe care Planfix îl va utiliza pentru a crea solicitări de la clienți:
În acest exemplu, mementourile vor fi adăugate la fiecare sarcină creată folosind acest template, iar destinatarii mementourilor vor fi auditorii.