Interfață pentru adăugarea amintirilor
Interfața pentru adăugarea reminders în Planfix poate fi deschisă făcând clic pe pictograma clopoțelului:
Selectarea orei mementoului
Când adăugați un memento, puteți alege o valoare presetată sau puteți specifica data și ora dorite. Pentru a schimba ora unui memento standard — faceți pur și simplu clic pe acesta:
Interfața pentru selectarea orei exacte a unui memento arată ca un selector rotativ: mai întâi faceți clic pentru a alege ora, apoi selectorul trece la minute, iar cu al doilea clic setați ora exactă a mementoului:
Vă rugăm să rețineți: orele mementourilor pot fi modificate doar pentru un memento specific. Lista de mementouri standard nu poate fi configurată sau modificată.
Selectarea textului mementoului
Puteți adăuga text la mementoul dvs.
Vă rugăm să rețineți: textul mementoului este separat de textul comentariului. Chiar și atunci când adăugați un memento la un comentariu, puteți specifica un text separat pentru memento, care vă va fi trimis la o anumită oră. Dacă nu se adaugă text pentru memento, destinatarilor li se va trimite textul comentariului atunci când mementoul este declanșat.
Selectarea destinatarilor mementoului
Puteți alege destinatarii unui memento separat de destinatarii comentariului în care a fost adăugat mementoul.
Dacă alegeți opțiunea Select date, time, and recipients, veți putea elimina utilizatorii din lista respectivă care nu trebuie să primească mementoul:
De asemenea, puteți adăuga utilizatori suplimentari pentru a primi notificarea mementoului.
Util:: Pe lângă selectarea unor persoane specifice ca destinatari, puteți de asemenea specifica roluri: Auditor, Persoana care atribuie sarcina, Responsabili, sau task participants. Acest lucru este convenabil de folosit în Șabloane. De exemplu, puteți adăuga un memento într-un șablon pe care Planfix îl va folosi pentru a crea solicitări din partea clienților:
În acest exemplu, mementourile vor fi adăugate fiecărei sarcini create folosind acest șablon, iar destinatarii mementourilor vor fi auditorii.