Înregistrarea activităților angajaților
De la Planfix
Planfix înregistrează vizualizările angajaților asupra sarcinilor, contactelor și rapoartelor. Acest lucru permite administratorilor contului să vadă cine a vizualizat anumite informații din cont și când.
Activitate în sarcini
Pentru a vedea cine a vizualizat un card de sarcină:
- Deschideți cardul sarcinii.
- Mergeți la fila Jurnal.
- Deschideți secțiunea Activitate.
Activitate în contacte
Pentru a afla cine a vizualizat recent detaliile unui contact:
- Deschideți cardul contactului.
- Mergeți la fila Jurnal.
- Deschideți secțiunea Activitate.
Activitate în rapoarte
Pentru a afla cine a rulat un raport:
- Plasați cursorul peste raportul dorit — vor apărea pictograme.
- Faceți clic pe pictograma „Deschideți jurnalul”.
Activitate în cardul unui angajat
În cardul unui angajat puteți vedea ce a vizualizat acesta — sarcini, contacte, rapoarte — și când:
- Deschideți cardul angajatului.
- În panoul din stânga, găsiți Jurnal.
- Deschideți secțiunea Activitate.
Recomandări de utilizare
Există două moduri de utilizare a înregistrării vizualizărilor:
- Vizibil — informați angajații că sistemul înregistrează vizualizările lor. Acest lucru reduce tentația de a accesa date fără un motiv.
- Ascuns — nu notificați despre înregistrare. Aceasta crește șansele de a identifica un angajat suspectat că a divulgat informații confidențiale.