Podzadania
Planfix obsługuje zagnieżdżanie zadań i nie ma ograniczeń co do liczby dostępnych poziomów zagnieżdżenia. W terminologii Planfix zagnieżdżone zadania nazywane są Podzadaniami.
Zawartość
- Wyświetlanie podzadań w głównym panelu zadania
- Wyświetlanie podzadań w filtrach
- Wyświetlanie podzadań na rozszerzonej liście
Podzadania można przeglądać na specjalnej karcie w karcie zadania:
W tej karcie można też dodawać nowe podzadania lub edytować istniejące.
Wyświetlanie podzadań w głównym panelu zadania
Ponieważ checklists i podzadania są w Planfix ściśle powiązane, możesz wyświetlać podzadania jako Checklistę w głównym panelu zadania:
To ustawienie wyświetlania podzadań będzie zastosowane do wszystkich zadań, w tym do tych, które mają podzadania, ale nie mają checklisty.
Wyświetlanie podzadań w filtrach
W systemowym filtrowaniu zadań możesz włączyć widok drzewkowy zadań i zobaczyć strukturę podzadań wybranego zadania:
Aby zmienić widok w filtrach niestandardowych, musisz otworzyć filtr do edycji:
Wyświetlanie podzadań na rozszerzonej liście
Rozwiń panel podzadań, jak pokazano poniżej, aby zobaczyć rozszerzoną listę:
Zestaw kolumn na rozszerzonej liście podzadań początkowo zależy od ustawień szablonu zadania.
Uwaga:
- Jeśli zestaw kolumn zostanie zmieniony w szablonie lub w jednym z zadań utworzonych z tego szablonu, zmiany wystąpią zarówno w szablonie, jak i w zadaniach utworzonych z niego.
- Tylko użytkownicy posiadający uprawnienia do edycji szablonu zadania mogą zmieniać kolumny na rozszerzonej liście podzadań.
Ważne
Chociaż nie ma ograniczeń co do liczby podzadań ani poziomów zagnieżdżenia, niektóre interfejsy Planfix ograniczają liczbę wyświetlanych pozycji, aby zachować wydajność systemu. Obejmuje to:
- W widoku zadania checklists wyświetlanych jest maksymalnie 150 podzadań.
- Jeśli podzadań jest więcej niż 1 000, możesz nie być w stanie wyświetlić ich jako listy drzewa zadań. W takich przypadkach zalecamy użycie tabularnego wyświetlania list zadań.
Więcej
- W szablonie zadania możesz ustawić szablon, który będzie używany do tworzenia podzadań zadania:
- W szablonie możesz też wybrać, co ma być tworzone w checkliście domyślnie: pozycja checklisty czy podzadanie:
Uwaga:
- Terminy wykonania podzadań nie mogą być późniejsze niż terminy zadania nadrzędnego.
- Planfix pozwala automatycznie podzielić zadanie na podzadania. Każde podzadanie może mieć własną Osobę odpowiedzialną. Ten sposób przypisywania wykonawców działa na zasadzie „Osobne zadanie dla każdego wykonawcy”. Jeśli wybierzesz ten sposób przypisywania osób odpowiedzialnych do podzadań, zwróć uwagę na następującą cechę:
- Na przykład istnieje zadanie A z podzadaniami B i C. Jeśli przypiszesz Osobę odpowiedzialną do takiego zestawu podzadań zgodnie z opisanym sposobem, podzadania B i C zostaną usunięte, a w ich miejsce zostaną utworzone nowe podzadania dla każdego wykonawcy: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (i tak dalej, w zależności od liczby wykonawców). Dlatego nie zalecamy uruchamiania automatycznego działania skryptu ani przycisku Create separate subtask for each assignee w istniejących zadaniach z podzadaniami.