Zmienne w szablonach zadań

W nazwach i opisach tasks można używać zmiennych. Zmienna ma postać pola z zadania lub innego obiektu, zapisanego w podwójnych klamrach.

Przykład: zmienna przechowująca bieżącą datę:

{{System.Today}}

Zmienne dodaje się do objects i task templates podczas tworzenia lub edycji szablonów. Gdy tworzysz zadanie na podstawie szablonu, każda zmienna zostanie zastąpiona swoją wartością z momentu tworzenia zadania.

Dodawanie zmiennych

W interfejsie tworzenia szablonu znajduje się specjalna ikona. Kliknij ją, aby wyświetlić listę dostępnych zmiennych:

Wśród dostępnych zmiennych znajdują się

• około 30 zmiennych systemowych, które pozwalają wyświetlać czas, datę, dzień tygodnia, miesiąc i rok w różnych formatach;
• wszystkie zmienne związane z zadaniami, w tym zmienne dla każdego konfigurowalnego pola zadań;
• zmienne dla każdego pola dowolnego katalogu używanego w polach zadania;
• wszystkie zmienne związane z projektem, w którym tworzone jest zadanie, w tym custom project fields;
• wszystkie zmienne związane z kontrahentami zadania, włącznie z danymi z kart klientów;
• wszystkie zmienne związane z zadaniem nadrzędnym bieżącego zadania, włącznie z danymi jego kontrahenta lub katalogów użytych w nim.

Gdy tworzysz zadanie na podstawie szablonu, każda zmienna zostanie zastąpiona swoją wartością z momentu tworzenia zadania.

Przykłady użycia zmiennych

Zmienne można wykorzystać do:

• numerowania przychodzących zgłoszeń:

I do wyszukiwania zgłoszeń z numerami w nazwie, niezależnie od sposobu ich utworzenia:

• rozróżniania typowych zadań w różnych projektach

Z użyciem konfigurowalnego pola Project code:

Wyszukiwanie zadań z kodem projektu w nazwach:

• nazewnictwa zadań cyklicznych:

Uzyskiwanie intuicyjnych nazw dla zadań cyklicznych:

Uwaga

• Zmienne są zastępowane konkretnymi wartościami tylko raz — w momencie tworzenia zadania z szablonu.
• Jeśli zadanie utworzone na podstawie szablonu jest zapisane jako Wersja robocza (Draft), zmienne w zadaniu zostaną zastąpione wartościami po przełączeniu zadania na roboczy status.
• Możesz formatować daty w zmiennych.
• Zmienne w zadaniach są dostępne tylko w kontach płatnych i premium.

Dodatkowe informacje

• Używanie zmiennych w tekście

Przejdź do

• Szablony zadań
• Zadania
• Opis funkcji