Uczestnicy zadania: Różnice pomiędzy wersjami
PlanfixBot (dyskusja | edycje) (Utworzono nową stronę "Rola '''Uczestnik zadania''' daje użytkownikowi, który nie jest osoba odpowiedzialna za zadanie dostęp do zadania. Główna różnica między tą rolą a rolą osoby odpowiedzialnej polega na tym, że uczestnik zadania ma jedynie dostęp do zadania i nie ponosi odpowiedzialności za jego wykonanie. W związku z tym uczestnik: *nie może edytować ani usuwać zadania; *nie może zmieniać Statusu zadania; *nie może zmieniać…") |
PlanfixBot (dyskusja | edycje) Nie podano opisu zmian |
||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
Rola '''Uczestnik zadania''' daje użytkownikowi, który nie jest [[Osoby odpowiedzialne za zadanie| | Rola '''Uczestnik zadania''' daje użytkownikowi, który nie jest [[Osoby odpowiedzialne za zadanie| osoby odpowiedzialnej za zadanie]] dostęp do zadania. Główna różnica między tą rolą a rolą osoby odpowiedzialnej polega na tym, że uczestnik zadania ma jedynie dostęp do zadania i nie jest odpowiedzialny za jego wykonanie. | ||
W związku z tym uczestnik: | W związku z tym uczestnik: | ||
*nie może edytować ani usuwać zadania; | * nie może edytować ani usuwać zadania; | ||
*nie może zmieniać | * nie może zmieniać statusu zadania; | ||
*nie może zmieniać daty zakończenia zadania; | * nie może zmieniać daty zakończenia zadania; | ||
*nie | * nie będzie widzieć zadania na swojej liście '''Skrzynka odbiorcza'''. | ||
Jednakże | Jednakże: | ||
*uczestnicy mogą dodawać i usuwać innych uczestników. | * uczestnicy mogą dodawać i usuwać innych uczestników. | ||
Standardowe | Standardowe użycie tej roli to udzielenie dostępu do zadania współpracownikom, partnerom lub przedstawicielom firmy klienta, aby mogli śledzić postęp zadania lub udzielać wskazówek i porad. Uczestnicy zadania mogą dodawać [[actions]] oraz [[Dodawanie komentarzy| komentarze]] do zadania. | ||
Ta rola może być również używana do delegowania zadań lub do realizacji zadania przez łańcuch pracowników. W przypadku pracy w łańcuchu pracowników zadanie zazwyczaj ma w danym momencie tylko jedną osobę odpowiedzialną, a pozostali użytkownicy są uczestnikami zadania. W dowolnym momencie bieżąca osoba odpowiedzialna może | Ta rola może być również używana do delegowania zadań lub do realizacji zadania przez łańcuch pracowników. W przypadku pracy w łańcuchu pracowników zadanie zazwyczaj ma w danym momencie tylko jedną osobę odpowiedzialną, a pozostali użytkownicy są uczestnikami zadania. W dowolnym momencie bieżąca osoba odpowiedzialna może ustawić następnego pracownika w łańcuchu jako osobę odpowiedzialną i zmienić siebie na uczestnika. | ||
Podobnie jak [[Osoby odpowiedzialne za zadanie| osoby odpowiedzialne]], uczestnicy zadania wybierani są z listy grup, pracowników i kontaktów. | Podobnie jak [[Osoby odpowiedzialne za zadanie| osoby odpowiedzialne]], uczestnicy zadania wybierani są z listy grup, pracowników i kontaktów. | ||
| Linia 18: | Linia 18: | ||
https://pic.planfix.ru/pf/tj/si2i3E.png | https://pic.planfix.ru/pf/tj/si2i3E.png | ||
Jeśli jako uczestnika | Jeśli jako uczestnika wybierzesz '''grupę pracowników''', wszyscy członkowie grupy otrzymają dostęp do zadania. Nowi pracownicy dodani do grupy uzyskają dostęp do zadania jako uczestnicy. | ||
https://pic.planfix.ru/pf/ZD/Qhg2OZ.png | https://pic.planfix.ru/pf/ZD/Qhg2OZ.png | ||
'''Pracownicy konta i klienci''', którym | '''Pracownicy konta i klienci''', którym przyznałeś dostęp do konta i których powiązałeś z zadaniem jako uczestników, zobaczą zadanie na swojej liście dostępnych zadań. Mogą oni dodawać do zadania komentarze, pliki i inne informacje za pomocą akcji. Mogą też dodawać akcje do zadania przez e-mail, korzystając z opisanej powyżej funkcji. | ||
===Wskazówka=== | ===Wskazówka=== | ||
Możesz użyć listy [[Domyślny uczestnik| Domyślni uczestnicy projektu]] w karcie projektu, aby | Możesz użyć listy [[Domyślny uczestnik| Domyślni uczestnicy projektu]] w karcie projektu, aby uniknąć konieczności dodawania uczestników do każdego zadania w projekcie. | ||
==Kontakty z dostępem do Bazy== | ==Kontakty z dostępem do Bazy== | ||
Jeżeli zewnętrzny kontakt z dostępem do Bazy Twojego konta Planfix ma rolę w zadaniu (osoba przypisująca lub [[Osoby odpowiedzialne za zadanie| osoba odpowiedzialna]]), będzie mógł pracować nad zadaniem [[Jak dodawać komentarze przez e‑mail?| przez e-mail]] lub na swoim [[Panel klienta| Pulpicie]]. Ich odpowiedzi na powiadomienia e-mail z Planfix zostaną dodane do zadania jako akcje. Pliki załączone do tych e-maili zostaną dodane do zadania. Pozwala to organizować współpracę z zewnętrznymi freelancerami lub klientami. Będą się z Tobą komunikować przez e-mail, a Ty będziesz mógł przeglądać postęp prac w kanale akcji. | |||
===Ważne=== | ===Ważne=== | ||
Jeśli dodasz '''zewnętrzny kontakt''' jako uczestnika podczas tworzenia lub edycji zadania, nie otrzyma on powiadomień e-mail o tym fakcie. Daje to możliwość powiązania zewnętrznych kontaktów | Jeśli dodasz '''zewnętrzny kontakt''' jako uczestnika podczas tworzenia lub edycji zadania, nie otrzyma on powiadomień e-mail o tym fakcie. Daje to możliwość powiązania zewnętrznych kontaktów w celach śledzenia (na przykład wybierania jako uczestnika w [[Filtry zadań| filtrach]], [[reports]] lub w [[Planer]]) bez obawy, że kontakty zostaną powiadomione o powiązaniu. Jednakże, jeśli dodasz akcję do zadania i wybierzesz tego uczestnika w sekcji "Notify", otrzyma on powiadomienie e-mail o tej akcji. | ||
== Przejdź do == | == Przejdź do == | ||
Aktualna wersja na dzień 14:05, 6 gru 2025
Rola Uczestnik zadania daje użytkownikowi, który nie jest osoby odpowiedzialnej za zadanie dostęp do zadania. Główna różnica między tą rolą a rolą osoby odpowiedzialnej polega na tym, że uczestnik zadania ma jedynie dostęp do zadania i nie jest odpowiedzialny za jego wykonanie.
W związku z tym uczestnik:
- nie może edytować ani usuwać zadania;
- nie może zmieniać statusu zadania;
- nie może zmieniać daty zakończenia zadania;
- nie będzie widzieć zadania na swojej liście Skrzynka odbiorcza.
Jednakże:
- uczestnicy mogą dodawać i usuwać innych uczestników.
Standardowe użycie tej roli to udzielenie dostępu do zadania współpracownikom, partnerom lub przedstawicielom firmy klienta, aby mogli śledzić postęp zadania lub udzielać wskazówek i porad. Uczestnicy zadania mogą dodawać actions oraz komentarze do zadania.
Ta rola może być również używana do delegowania zadań lub do realizacji zadania przez łańcuch pracowników. W przypadku pracy w łańcuchu pracowników zadanie zazwyczaj ma w danym momencie tylko jedną osobę odpowiedzialną, a pozostali użytkownicy są uczestnikami zadania. W dowolnym momencie bieżąca osoba odpowiedzialna może ustawić następnego pracownika w łańcuchu jako osobę odpowiedzialną i zmienić siebie na uczestnika.
Podobnie jak osoby odpowiedzialne, uczestnicy zadania wybierani są z listy grup, pracowników i kontaktów.
Jeśli jako uczestnika wybierzesz grupę pracowników, wszyscy członkowie grupy otrzymają dostęp do zadania. Nowi pracownicy dodani do grupy uzyskają dostęp do zadania jako uczestnicy.
Pracownicy konta i klienci, którym przyznałeś dostęp do konta i których powiązałeś z zadaniem jako uczestników, zobaczą zadanie na swojej liście dostępnych zadań. Mogą oni dodawać do zadania komentarze, pliki i inne informacje za pomocą akcji. Mogą też dodawać akcje do zadania przez e-mail, korzystając z opisanej powyżej funkcji.
Wskazówka
Możesz użyć listy Domyślni uczestnicy projektu w karcie projektu, aby uniknąć konieczności dodawania uczestników do każdego zadania w projekcie.
Kontakty z dostępem do Bazy
Jeżeli zewnętrzny kontakt z dostępem do Bazy Twojego konta Planfix ma rolę w zadaniu (osoba przypisująca lub osoba odpowiedzialna), będzie mógł pracować nad zadaniem przez e-mail lub na swoim Pulpicie. Ich odpowiedzi na powiadomienia e-mail z Planfix zostaną dodane do zadania jako akcje. Pliki załączone do tych e-maili zostaną dodane do zadania. Pozwala to organizować współpracę z zewnętrznymi freelancerami lub klientami. Będą się z Tobą komunikować przez e-mail, a Ty będziesz mógł przeglądać postęp prac w kanale akcji.
Ważne
Jeśli dodasz zewnętrzny kontakt jako uczestnika podczas tworzenia lub edycji zadania, nie otrzyma on powiadomień e-mail o tym fakcie. Daje to możliwość powiązania zewnętrznych kontaktów w celach śledzenia (na przykład wybierania jako uczestnika w filtrach, reports lub w Planer) bez obawy, że kontakty zostaną powiadomione o powiązaniu. Jednakże, jeśli dodasz akcję do zadania i wybierzesz tego uczestnika w sekcji "Notify", otrzyma on powiadomienie e-mail o tej akcji.