Uczestnicy zadania: Różnice pomiędzy wersjami

Z Planfix
Skocz do: nawigacja, szukaj
(Utworzono nową stronę "Rola '''Uczestnik zadania''' daje użytkownikowi, który nie jest osoba odpowiedzialna za zadanie dostęp do zadania. Główna różnica między tą rolą a rolą osoby odpowiedzialnej polega na tym, że uczestnik zadania ma jedynie dostęp do zadania i nie ponosi odpowiedzialności za jego wykonanie. W związku z tym uczestnik: *nie może edytować ani usuwać zadania; *nie może zmieniać Statusu zadania; *nie może zmieniać…")
 
Nie podano opisu zmian
 
Linia 1: Linia 1:
Rola '''Uczestnik zadania''' daje użytkownikowi, który nie jest [[Osoby odpowiedzialne za zadanie| osoba odpowiedzialna za zadanie]] dostęp do zadania. Główna różnica między tą rolą a rolą osoby odpowiedzialnej polega na tym, że uczestnik zadania ma jedynie dostęp do zadania i nie ponosi odpowiedzialności za jego wykonanie.
Rola '''Uczestnik zadania''' daje użytkownikowi, który nie jest [[Osoby odpowiedzialne za zadanie| osoby odpowiedzialnej za zadanie]] dostęp do zadania. Główna różnica między tą rolą a rolą osoby odpowiedzialnej polega na tym, że uczestnik zadania ma jedynie dostęp do zadania i nie jest odpowiedzialny za jego wykonanie.


W związku z tym uczestnik:
W związku z tym uczestnik:
*nie może edytować ani usuwać zadania;
* nie może edytować ani usuwać zadania;
*nie może zmieniać Statusu zadania;
* nie może zmieniać statusu zadania;
*nie może zmieniać daty zakończenia zadania;
* nie może zmieniać daty zakończenia zadania;
*nie zobaczy zadania na liście '''Skrzynka odbiorcza'''.
* nie będzie widzieć zadania na swojej liście '''Skrzynka odbiorcza'''.


Jednakże,
Jednakże:
*uczestnicy mogą dodawać i usuwać innych uczestników.
* uczestnicy mogą dodawać i usuwać innych uczestników.


Standardowe zastosowanie tej roli to przyznanie dostępu do zadania współpracownikom, partnerom lub przedstawicielom firmy klienta, aby mogli być informowani o postępach zadania lub aby osoby zaangażowane mogły udzielać wskazówek i porad. Uczestnicy zadania mogą dodawać [[actions]] oraz [[Dodawanie komentarzy| komentarze]] do zadania.
Standardowe użycie tej roli to udzielenie dostępu do zadania współpracownikom, partnerom lub przedstawicielom firmy klienta, aby mogli śledzić postęp zadania lub udzielać wskazówek i porad. Uczestnicy zadania mogą dodawać [[actions]] oraz [[Dodawanie komentarzy| komentarze]] do zadania.


Ta rola może być również używana do delegowania zadań lub do realizacji zadania przez łańcuch pracowników. W przypadku pracy w łańcuchu pracowników zadanie zazwyczaj ma w danym momencie tylko jedną osobę odpowiedzialną, a pozostali użytkownicy są uczestnikami zadania. W dowolnym momencie bieżąca osoba odpowiedzialna może wskazać kolejnego pracownika w łańcuchu jako osobę odpowiedzialną i zmienić siebie na uczestnika.
Ta rola może być również używana do delegowania zadań lub do realizacji zadania przez łańcuch pracowników. W przypadku pracy w łańcuchu pracowników zadanie zazwyczaj ma w danym momencie tylko jedną osobę odpowiedzialną, a pozostali użytkownicy są uczestnikami zadania. W dowolnym momencie bieżąca osoba odpowiedzialna może ustawić następnego pracownika w łańcuchu jako osobę odpowiedzialną i zmienić siebie na uczestnika.


Podobnie jak [[Osoby odpowiedzialne za zadanie| osoby odpowiedzialne]], uczestnicy zadania wybierani są z listy grup, pracowników i kontaktów.
Podobnie jak [[Osoby odpowiedzialne za zadanie| osoby odpowiedzialne]], uczestnicy zadania wybierani są z listy grup, pracowników i kontaktów.
Linia 18: Linia 18:
https://pic.planfix.ru/pf/tj/si2i3E.png
https://pic.planfix.ru/pf/tj/si2i3E.png


Jeśli jako uczestnika wybrano '''grupę pracowników''', wszyscy członkowie grupy będą mieli dostęp do zadania. Nowo dodani pracownicy do grupy uzyskają dostęp do zadania jako uczestnicy.
Jeśli jako uczestnika wybierzesz '''grupę pracowników''', wszyscy członkowie grupy otrzymają dostęp do zadania. Nowi pracownicy dodani do grupy uzyskają dostęp do zadania jako uczestnicy.


https://pic.planfix.ru/pf/ZD/Qhg2OZ.png
https://pic.planfix.ru/pf/ZD/Qhg2OZ.png


'''Pracownicy konta i klienci''', którym nadałeś dostęp do konta i których połączyłeś z zadaniem jako uczestników, zobaczą zadanie na liście dostępnych zadań. Mogą dodawać komentarze, pliki i inne informacje do zadania, korzystając z akcji. Mogą też dodawać akcje do zadania przez e-mail, używając opisanej wyżej funkcji.
'''Pracownicy konta i klienci''', którym przyznałeś dostęp do konta i których powiązałeś z zadaniem jako uczestników, zobaczą zadanie na swojej liście dostępnych zadań. Mogą oni dodawać do zadania komentarze, pliki i inne informacje za pomocą akcji. Mogą też dodawać akcje do zadania przez e-mail, korzystając z opisanej powyżej funkcji.


===Wskazówka===
===Wskazówka===
Możesz użyć listy [[Domyślny uczestnik| Domyślni uczestnicy projektu]] w karcie projektu, aby nie musieć dodawać uczestników do każdego zadania w projekcie.
Możesz użyć listy [[Domyślny uczestnik| Domyślni uczestnicy projektu]] w karcie projektu, aby uniknąć konieczności dodawania uczestników do każdego zadania w projekcie.


==Kontakty z dostępem do Bazy==
==Kontakty z dostępem do Bazy==
Jeśli zewnętrzny kontakt z dostępem do Bazy do twojego konta Planfix ma rolę w zadaniu (osoba przypisująca lub [[Osoby odpowiedzialne za zadanie| osoba odpowiedzialna]]), będzie mógł pracować nad zadaniem [[Jak dodawać komentarze przez e‑mail?| przez e-mail]] lub na swoim [[Panel klienta| pulpicie]]. Ich odpowiedzi na powiadomienia mailowe z Planfix zostaną dodane do zadania jako akcje. Pliki dołączone do tych e-maili będą dodane do zadania. Dzięki temu możliwe jest organizowanie pracy z zewnętrznymi freelancerami lub klientami. Będą się z tobą komunikować e-mailem, a ty będziesz mógł śledzić pracę nad zadaniem w kanale akcji.
Jeżeli zewnętrzny kontakt z dostępem do Bazy Twojego konta Planfix ma rolę w zadaniu (osoba przypisująca lub [[Osoby odpowiedzialne za zadanie| osoba odpowiedzialna]]), będzie mógł pracować nad zadaniem [[Jak dodawać komentarze przez e‑mail?| przez e-mail]] lub na swoim [[Panel klienta| Pulpicie]]. Ich odpowiedzi na powiadomienia e-mail z Planfix zostaną dodane do zadania jako akcje. Pliki załączone do tych e-maili zostaną dodane do zadania. Pozwala to organizować współpracę z zewnętrznymi freelancerami lub klientami. Będą się z Tobą komunikować przez e-mail, a Ty będziesz mógł przeglądać postęp prac w kanale akcji.


===Ważne===
===Ważne===
Jeśli dodasz '''zewnętrzny kontakt''' jako uczestnika podczas tworzenia lub edycji zadania, nie otrzyma on powiadomień e-mail o tym fakcie. Daje to możliwość powiązania zewnętrznych kontaktów do celów śledzenia (na przykład wyboru jako uczestnika w [[Filtry zadań| filtrach]], [[reports]] lub w [[Planer]]) bez obawy, że kontakty zostaną powiadomione o powiązaniu. Jednakże, jeśli dodasz akcję do zadania i wybierzesz tego uczestnika w sekcji "Powiadom", otrzyma on e-mailowe powiadomienie o tej akcji.
Jeśli dodasz '''zewnętrzny kontakt''' jako uczestnika podczas tworzenia lub edycji zadania, nie otrzyma on powiadomień e-mail o tym fakcie. Daje to możliwość powiązania zewnętrznych kontaktów w celach śledzenia (na przykład wybierania jako uczestnika w [[Filtry zadań| filtrach]], [[reports]] lub w [[Planer]]) bez obawy, że kontakty zostaną powiadomione o powiązaniu. Jednakże, jeśli dodasz akcję do zadania i wybierzesz tego uczestnika w sekcji "Notify", otrzyma on powiadomienie e-mail o tej akcji.


== Przejdź do ==
== Przejdź do ==

Aktualna wersja na dzień 14:05, 6 gru 2025

Rola Uczestnik zadania daje użytkownikowi, który nie jest osoby odpowiedzialnej za zadanie dostęp do zadania. Główna różnica między tą rolą a rolą osoby odpowiedzialnej polega na tym, że uczestnik zadania ma jedynie dostęp do zadania i nie jest odpowiedzialny za jego wykonanie.

W związku z tym uczestnik:

  • nie może edytować ani usuwać zadania;
  • nie może zmieniać statusu zadania;
  • nie może zmieniać daty zakończenia zadania;
  • nie będzie widzieć zadania na swojej liście Skrzynka odbiorcza.

Jednakże:

  • uczestnicy mogą dodawać i usuwać innych uczestników.

Standardowe użycie tej roli to udzielenie dostępu do zadania współpracownikom, partnerom lub przedstawicielom firmy klienta, aby mogli śledzić postęp zadania lub udzielać wskazówek i porad. Uczestnicy zadania mogą dodawać actions oraz komentarze do zadania.

Ta rola może być również używana do delegowania zadań lub do realizacji zadania przez łańcuch pracowników. W przypadku pracy w łańcuchu pracowników zadanie zazwyczaj ma w danym momencie tylko jedną osobę odpowiedzialną, a pozostali użytkownicy są uczestnikami zadania. W dowolnym momencie bieżąca osoba odpowiedzialna może ustawić następnego pracownika w łańcuchu jako osobę odpowiedzialną i zmienić siebie na uczestnika.

Podobnie jak osoby odpowiedzialne, uczestnicy zadania wybierani są z listy grup, pracowników i kontaktów.

si2i3E.png

Jeśli jako uczestnika wybierzesz grupę pracowników, wszyscy członkowie grupy otrzymają dostęp do zadania. Nowi pracownicy dodani do grupy uzyskają dostęp do zadania jako uczestnicy.

Qhg2OZ.png

Pracownicy konta i klienci, którym przyznałeś dostęp do konta i których powiązałeś z zadaniem jako uczestników, zobaczą zadanie na swojej liście dostępnych zadań. Mogą oni dodawać do zadania komentarze, pliki i inne informacje za pomocą akcji. Mogą też dodawać akcje do zadania przez e-mail, korzystając z opisanej powyżej funkcji.

Wskazówka

Możesz użyć listy Domyślni uczestnicy projektu w karcie projektu, aby uniknąć konieczności dodawania uczestników do każdego zadania w projekcie.

Kontakty z dostępem do Bazy

Jeżeli zewnętrzny kontakt z dostępem do Bazy Twojego konta Planfix ma rolę w zadaniu (osoba przypisująca lub osoba odpowiedzialna), będzie mógł pracować nad zadaniem przez e-mail lub na swoim Pulpicie. Ich odpowiedzi na powiadomienia e-mail z Planfix zostaną dodane do zadania jako akcje. Pliki załączone do tych e-maili zostaną dodane do zadania. Pozwala to organizować współpracę z zewnętrznymi freelancerami lub klientami. Będą się z Tobą komunikować przez e-mail, a Ty będziesz mógł przeglądać postęp prac w kanale akcji.

Ważne

Jeśli dodasz zewnętrzny kontakt jako uczestnika podczas tworzenia lub edycji zadania, nie otrzyma on powiadomień e-mail o tym fakcie. Daje to możliwość powiązania zewnętrznych kontaktów w celach śledzenia (na przykład wybierania jako uczestnika w filtrach, reports lub w Planer) bez obawy, że kontakty zostaną powiadomione o powiązaniu. Jednakże, jeśli dodasz akcję do zadania i wybierzesz tego uczestnika w sekcji "Notify", otrzyma on powiadomienie e-mail o tej akcji.

Przejdź do