Ustawienia systemu: Różnice pomiędzy wersjami

Z Planfix
Skocz do: nawigacja, szukaj
(Utworzono nową stronę "{{#seo: |title=Ustawienia systemowe |titlemode=append |keywords=planfix, account settings |description=Allow you to set up account. }} '''Ustawienia systemowe''' są niezbędne do pracy w Planfix. Obowiązują dla całego konta. Znajdziesz je w sekcji '''Zarządzanie kontem''' - '''Ustawienia systemowe''': https://s.pfx.so/pf/LE/lXeQ1w.jpg Ustawienia systemowe obejmują następujące sekcje: *Ustawienia firmy *#Interface|I…")
 
Nie podano opisu zmian
 
Linia 2: Linia 2:
|title=Ustawienia systemowe
|title=Ustawienia systemowe
|titlemode=append
|titlemode=append
|keywords=planfix, account settings
|keywords=planfix, ustawienia konta
|description=Allow you to set up account.
|description=Pozwalają na skonfigurowanie konta.
}}
}}
'''Ustawienia systemowe''' są niezbędne do pracy w [[Opis funkcji|Planfix]]. Obowiązują dla całego konta. Znajdziesz je w sekcji '''Zarządzanie kontem''' - '''Ustawienia systemowe''':
'''Ustawienia systemowe''' są niezbędne do pracy w [[Opis funkcji|Planfix]]. Obowiązują dla całego konta. Znajdziesz je w sekcji '''Zarządzanie kontem''' - '''Ustawienia systemowe''':
Linia 23: Linia 23:
*[[#Contacts with Planfix access|Kontakty z dostępem do Planfix]]
*[[#Contacts with Planfix access|Kontakty z dostępem do Planfix]]
=== Nazwa organizacji ===
=== Nazwa organizacji ===
Dodaj nazwę organizacji, zespołu roboczego lub grupy.
Dodaj nazwę organizacji, grupy roboczej lub zespołu.
=== Wyświetlanie imienia i nazwiska ===
=== Wyświetlanie imienia i nazwiska ===
To ustawienie wpływa na format wyświetlania imion, nazwisk i imion drugich [[Pracownicy|pracowników]] oraz [[Kontakty|kontaktów]]. Określ wymagany format zgodnie ze standardami komunikacji w Twoim zespole.
To ustawienie wpływa na format wyświetlania imion, nazwisk i imion drugich [[Pracownicy|pracowników]] oraz [[Kontakty|kontaktów]]. Określ wymagane ustawienia zgodnie ze standardami komunikacji w Twoim zespole.
=== Format daty dla nowych pracowników ===
=== Format daty dla nowych pracowników ===
Wybrany format daty zostanie ustawiony domyślnie w kartach pracowników i kontaktów. Ustawienie wpływa na sposób wyświetlania daty w interfejsie Planfix oraz w powiadomieniach:
Wybrany format daty jest ustawiony domyślnie w kartach pracowników i kontaktów. Ustawienie wpływa na sposób wyświetlania daty w interfejsie Planfix i powiadomieniach:
Format daty USA: 02/02/2022
Format daty US: 02/02/2022
Format europejski: 02-02-2022
Format daty europejski: 02-02-2022
Ważne: Pracownicy mogą zmienić format daty na swojej karcie użytkownika.
Ważne: Pracownicy mogą zmienić format daty na swojej karcie użytkownika.
=== Format czasu dla nowych pracowników ===
=== Format czasu dla nowych pracowników ===
Możesz ustawić domyślny format wyświetlania czasu w interfejsie Planfix dla pracowników: 13:00 lub 1:00 PM.
Możesz ustawić domyślny format wyświetlania czasu w interfejsie Planfix dla pracowników: 13:00 lub 1:00 PM.
=== Kontakty z dostępem do Planfix ===
=== Kontakty z dostępem do Planfix ===
To ustawienie bezpośrednio wpływa na możliwość kontaktów z dostępem do Planfix do przeglądania komentarzy w czatach zadań:
To ustawienie bezpośrednio wpływa na możliwość kontaktów z dostępem do Planfix widzieć komentarze w czatach zadań:
*'''Widzą wszystkie nieukryte komentarze w zadaniach i kartach kontaktów dostępne dla nich.''' Kontakty zobaczą wszystkie nieukryte komentarze, nawet jeśli nie zostały o nich powiadomione.
*'''Widzą wszystkie nieukryte komentarze w zadaniach i kartach kontaktów dostępne dla nich.''' Kontakty zobaczą wszystkie nieukryte komentarze, nawet jeśli nie zostały o nich powiadomione.
*'''Widzą tylko komentarze, o których zostali wyraźnie powiadomieni.''' Kontakty zobaczą tylko komentarze, o których zostały wyraźnie powiadomione.
*'''Widzą tylko komentarze, o których zostały wyraźnie powiadomione.''' Kontakty będą widziały tylko komentarze, o których zostały imiennie powiadomione.


== Interfejs ==
== Interfejs ==
Linia 42: Linia 42:
*[[#Color scheme|Schemat kolorów]]
*[[#Color scheme|Schemat kolorów]]
*[[#Image at login|Obraz na stronie logowania]]
*[[#Image at login|Obraz na stronie logowania]]
*[[#Old default view of the activity feed|Stary widok domyślny kanału aktywności]]
*[[#Old default view of the activity feed|Stary domyślny widok kanału aktywności]]
*[[#Logo|Logo]]
*[[#Logo|Logo]]
=== Schemat kolorów ===
=== Schemat kolorów ===
Dzięki temu ustawieniu możesz zdefiniować niestandardowe kolory interfejsu użytkownika lub skorzystać z gotowych kombinacji:
Dzięki temu ustawieniu możesz zdefiniować własne kolory dla interfejsu użytkownika lub skorzystać z gotowych kombinacji:
*1.Jak to będzie wyglądać
*1.Jak to będzie wyglądać
*2.Dostrajanie
*2.Dokładne dopracowanie
*3.Gotowe opcje schematu
*3.Gotowe opcje schematów


https://s.pfx.so/pf/vI/c6fXkD.jpg
https://s.pfx.so/pf/vI/c6fXkD.jpg


'''Uwaga:'''
'''Uwaga:'''
*Ustawienia schematu kolorów są dostępne dla wszystkich płatnych i kont Premium Planfix.
*Ustawienia schematu kolorów są dostępne dla wszystkich płatnych i Premium kont Planfix.
*Każdy [[Obszary robocze|obszar roboczy]] może mieć własny schemat kolorów.
*Każdy [[Obszary robocze|obszar roboczy]] może mieć własny schemat kolorów.


Linia 64: Linia 64:
Administrator konfiguruje wygląd strony logowania na poziomie konta.
Administrator konfiguruje wygląd strony logowania na poziomie konta.
Obraz jest wyświetlany wszystkim pracownikom i kontaktom z dostępem do Planfix.
Obraz jest wyświetlany wszystkim pracownikom i kontaktom z dostępem do Planfix.
=== Stary widok domyślny kanału aktywności ===
=== Stary domyślny widok kanału aktywności ===
To ustawienie wpływa na domyślny sposób wyświetlania kanału aktywności na koncie. Każdy użytkownik może spersonalizować widok kanału na swojej karcie pracownika.
To ustawienie wpływa na domyślny sposób wyświetlania kanału aktywności w koncie. Każdy użytkownik może spersonalizować widok kanału na swojej karcie pracownika.
Obecnie dostępne dwa sposoby wyświetlania kanału:
Obecnie są dwie opcje wyświetlania kanału:
*'''Stary''': Kanał komunikacji bardziej przypomina czat.
*'''Stary''': Kanał komunikacji wygląda bardziej jak czat.
*'''Czat''': Komunikacja dotycząca zadań jest podobna do komunikatora.
*'''Chat''': Komunikacja o zadaniach przypomina komunikator.
Kliknij wybraną opcję, aby zmienić widok.
Kliknij żądaną opcję, aby zmienić widok.
=== Logo ===
=== Logo ===
System umożliwia zamianę domyślnego logo Planfix na logo Twojej firmy. Wybierz ustawienie '''Logo firmy''' i dodaj odpowiedni plik. Ustawienie logo jest obsługiwane w planach taryfowych Business i Corporate [https://planfix.com/prices/].
System pozwala zastąpić domyślne logo Planfix logo Twojej firmy. Wybierz ustawienie '''Logo firmy''' i dodaj żądany plik, aby to zrobić. Ustawienie logo jest obsługiwane dla planów cenowych Business i Corporate [https://planfix.com/prices/].


Możesz także dodać swoje logo na stronie logowania. Skonfiguruj [[your domain]] w Planfix, aby aktywować tę funkcję:
Możesz także dodać swoje logo na stronie logowania. Skonfiguruj [[your domain]] w Planfix, aby aktywować tę funkcję:
Linia 78: Linia 78:


== Zadania ==
== Zadania ==
Ustawienia na tej karcie dotyczą terminów wykonania zadań oraz ich wyświetlania na wykresie Gantta:
Ustawienia na tej karcie dotyczą terminów zadań i ich wyświetlania na wykresie Gantta:
*[[#Task due date|Data wykonania zadania]]
*[[#Task due date|Data wykonania zadania]]
*[[#Successor dates in the Gantt chart|Daty następców na wykresie Gantta]]
*[[#Successor dates in the Gantt chart|Daty zadań następczych na wykresie Gantta]]
*[[#Automatically mark checklist items when changing the task to "Ready for Review" or "Complete"|Automatyczne oznaczanie pozycji listy kontrolnej przy przejściu zadania do "Gotowe do przeglądu" lub "Zakończone"]]
*[[#Automatically mark checklist items when changing the task to "Ready for Review" or "Complete"|Automatycznie oznaczaj pozycje listy kontrolnej przy zmianie zadania na "Gotowe do przeglądu" lub "Zakończone"]]
*[[#Allow the subtask due date to be greater than the parent task due date|Zezwalaj, aby data wykonania podzadania była późniejsza niż data wykonania zadania nadrzędnego]]
*[[#Allow the subtask due date to be greater than the parent task due date|Zezwól, aby data wykonania podzadania była późniejsza niż data wykonania zadania nadrzędnego]]
*[[#Shift the due date of a parent task when changing the subtask due date|Przesuń datę wykonania zadania nadrzędnego przy zmianie daty wykonania podzadania]]
*[[#Shift the due date of a parent task when changing the subtask due date|Przesuń datę wykonania zadania nadrzędnego przy zmianie daty wykonania podzadania]]
=== Data wykonania zadania ===
=== Data wykonania zadania ===
Linia 88: Linia 88:
*Planowana data wykonania
*Planowana data wykonania
*Rzeczywista data zakończenia
*Rzeczywista data zakończenia
W zależności od Twojego procesu biznesowego zmiana planowanej daty wykonania na rzeczywistą datę zakończenia może być konieczna lub nie. Ustaw odpowiednią opcję zgodnie z potrzebami.
W zależności od Twojego procesu biznesowego, zmiana planowanej daty wykonania na rzeczywistą datę zakończenia może być konieczna lub nie. Ustaw odpowiednią opcję według potrzeb.
=== Daty następców na wykresie Gantta ===
=== Daty zadań następczych na wykresie Gantta ===
To ustawienie wpływa na wyświetlanie zadań na wykresie Gantta. Jeśli ustawienie jest wybrane:
To ustawienie wpływa na wyświetlanie zadań na wykresie Gantta. Jeśli ustawienie jest zaznaczone:
*'''Daty zadań następczych ustawiane według ręcznie ustawionych dat''': Zadanie następujące nie jest przesuwane na wykresie i zaczyna się w ręcznie ustawionym czasie, nawet jeśli jego poprzednik kończy się wcześniej niż oczekiwano.
*'''Daty zadań następczych ustawione zgodnie z ręcznie ustawionymi datami''': Zadanie następcze nie jest przesuwane na wykresie i zaczyna się w ręcznie ustawionym czasie, nawet jeśli jego poprzednik kończy się wcześniej niż oczekiwano.
*'''Daty zadań następczych zależą wyłącznie od dat zadań poprzedników''': Data zadania następczego jest obliczana na podstawie daty zakończenia zadania poprzednika plus opóźnienie. Ręcznie ustawiona data nie jest brana pod uwagę.
*'''Daty zadań następczych zależą tylko od dat zadań poprzedników''': Data zadania następczego jest obliczana na podstawie daty zakończenia zadania poprzednika plus opóźnienie. Ręcznie ustawiona data nie jest brana pod uwagę.
=== Automatyczne oznaczanie pozycji listy kontrolnej przy przejściu zadania do "Gotowe do przeglądu" lub "Zakończone" ===
=== Automatycznie oznaczaj pozycje listy kontrolnej przy zmianie zadania na "Gotowe do przeglądu" lub "Zakończone" ===
To ustawienie wpływa na zachowanie systemu, gdy zadanie zostanie oznaczone jednym ze [[Statusy zadań|statusów systemowych]]: '''Gotowe do przeglądu''' lub '''Zakończone'''. Automatyczna obsługa listy kontrolnej jest domyślnie włączona, co oznacza, że:
To ustawienie wpływa na zachowanie systemu, gdy zadanie jest oznaczane ze [[Statusy zadań|systemowym statusem]] '''Gotowe do przeglądu''' lub '''Zakończone'''. Automatyczna obsługa listy kontrolnej jest włączona domyślnie, co oznacza, że:
*Przy przejściu do '''Gotowe do przeglądu''' lub '''Zakończone''' wszystkie pozycje [[Listy kontrolne|listy kontrolnej]] dla zadania są automatycznie oznaczane jako wykonane.
*Po przełączeniu na '''Gotowe do przeglądu''' lub '''Zakończone''', wszystkie [[Listy kontrolne|pozycje listy kontrolnej]] dla zadania są automatycznie oznaczane jako wykonane.
*Podzadania wyświetlane na liście kontrolnej nie są objęte tą operacją.
*Podzadania wyświetlane na liście kontrolnej nie są objęte tą operacją.
*Przy przejściu do statusu '''Zakończone''' pojawia się okno z pytaniem, czy podzadania mają zostać oznaczone jako zakończone. To pytanie pojawia się tylko, gdy status jest zmieniany w interfejsie systemu. W takim przypadku użytkownik może wybrać, czy zakończyć podzadania.
*Gdy przełączysz na status '''Zakończone''', pojawi się okno z pytaniem, czy podzadania mają zostać oznaczone jako wykonane. To pytanie pojawia się tylko wtedy, gdy status zmieniany jest w interfejsie systemu. W takim przypadku użytkownik może wybrać, czy zakończyć podzadania.
*Jeśli pozycja listy kontrolnej zostanie oznaczona jako niewykonana, zadanie jest automatycznie resetowane do statusu '''W realizacji''' lub innego [[Status zadania po zaakceptowaniu|statusu, który został zdefiniowany dla przejścia przy przycisku Akceptuj]].
*Jeśli pozycja listy kontrolnej jest oznaczona jako niewykonana, zadanie jest automatycznie ustawiane z powrotem na status '''W toku''' lub inny [[Status zadania po zaakceptowaniu|status zdefiniowany dla przejścia przycisku Akceptuj]].


Jeśli ustawienie jest ustawione na '''Wyłączone''':
Jeśli ustawienie jest '''Wyłączone''':
*Przy przejściu zadania do '''Gotowe do przeglądu''' pojawi się pytanie o oznaczenie wszystkich pozycji listy kontrolnej jako wykonanych.
*Przy zmianie zadania na '''Gotowe do przeglądu''' pojawi się pytanie o oznaczenie wszystkich pozycji listy kontrolnej jako wykonane.
*Przy przejściu zadania do '''Zakończone''' pojawi się pytanie o oznaczenie wszystkich pozycji listy kontrolnej jako wykonanych oraz o zakończenie podzadań (jeśli istnieją).
*Przy zmianie zadania na '''Zakończone''' pojawi się pytanie o oznaczenie wszystkich pozycji listy kontrolnej jako wykonane oraz o zakończenie podzadań (jeśli występują).
*Okna dialogowe będą wyświetlane tylko wtedy, gdy użytkownik zmieni status w interfejsie, gdzie takie pytanie może zostać zadane.
*Okna dialogowe będą wyświetlane tylko wtedy, gdy użytkownik zmieni status w interfejsie, gdzie można zadać takie pytanie.
*Jeśli pozycja listy kontrolnej zostanie oznaczona jako niewykonana, nie zostaną wykonane żadne automatyczne operacje na zadaniu.
*Jeśli pozycja listy kontrolnej jest oznaczona jako niewykonana, nie zostaną wykonane żadne automatyczne operacje na zadaniu.
=== Zezwalaj, aby data wykonania podzadania była późniejsza niż data wykonania zadania nadrzędnego ===
=== Zezwól, aby data wykonania podzadania była późniejsza niż data wykonania zadania nadrzędnego ===
Włącz to ustawienie, jeśli w Twoim procesie istotne jest, aby podzadania mogły być wykonywane po terminie zadania nadrzędnego.
Aktywuj to ustawienie, jeśli w Twoim procesie istotne jest, aby podzadania mogły być wykonane później niż zadanie nadrzędne.
Na przykład zadanie nadrzędne "Raport podatkowy za III kw." powinno być zakończone do 25 października, podczas gdy podzadanie "Zapłata podatku" ma termin 25 grudnia.
Na przykład zadanie nadrzędne "Raport podatku od sprzedaży za Q3" powinno być wykonane do 25 października, podczas gdy podzadanie "Zapłata podatku" ma termin wykonania 25 grudnia.
=== Przesuń datę wykonania zadania nadrzędnego przy zmianie daty wykonania podzadania ===
=== Przesuń datę wykonania zadania nadrzędnego przy zmianie daty wykonania podzadania ===
Jeśli to ustawienie jest włączone, data zakończenia zadania nadrzędnego zmienia się automatycznie, jeśli daty zakończenia podzadań przekraczają określone terminy.
Jeśli to ustawienie jest aktywne, data zakończenia zadania nadrzędnego zmienia się automatycznie, jeśli daty wykonania podzadań przekraczają określone terminy.


Opcja ta jest wyświetlana tylko wtedy, gdy ustawienie '''Zezwalaj, aby data wykonania podzadania była późniejsza niż data wykonania zadania nadrzędnego''' jest wyłączone.
Opcja ta jest wyświetlana tylko wtedy, gdy ustawienie '''Zezwól, aby data wykonania podzadania była późniejsza niż data wykonania zadania nadrzędnego''' jest wyłączone.
== Zachowanie ==
== Zachowanie ==
Ustawienia na tej karcie wpływają na zachowanie komentarzy w kanałach aktywności zadań i kontaktów:
Ustawienia na tej karcie wpływają na zachowanie komentarzy w kanałach aktywności zadań i kontaktów:
Linia 117: Linia 117:
*[[#Likes|Polubienia]]
*[[#Likes|Polubienia]]
=== Cytowanie ===
=== Cytowanie ===
Gdy cytujesz komentarz, kursor wejściowy domyślnie znajduje się poniżej cytatu.
Gdy cytujesz komentarz, kursor wejściowy znajduje się domyślnie poniżej cytatu.
Możesz umieścić kursor nad tekstem cytatu, aktywując ustawienie '''Tekst nad cytatem'''. Ta opcja jest wygodniejsza podczas komunikacji w Planfix z użytkownikami, którzy otrzymują Twoje komentarze drogą e-mail.
Możesz przesunąć kursor nad tekst cytatu, aktywując ustawienie '''Tekst nad cytatem'''. Ta opcja jest wygodniejsza przy komunikacji w Planfix z użytkownikami, którzy otrzymują Twoje komentarze pocztą elektroniczną.
=== Polubienia ===
=== Polubienia ===
To ustawienie pozwala włączyć lub wyłączyć możliwość oznaczania komentarzy ikoną serca. Polubienia są domyślnie włączone, ale administrator konta może je wyłączyć, jeśli przeszkadzają pracownikom w pracy.
To ustawienie pozwala włączyć lub wyłączyć możliwość oznaczania komentarzy ikoną serca. Polubienia są domyślnie włączone, ale administrator konta może je wyłączyć, jeśli przeszkadzają w pracy pracowników.
== Inne ustawienia ==
== Inne ustawienia ==
=== Szybkie odpowiedzi ===
=== Szybkie odpowiedzi ===
Linia 128: Linia 128:


Jak aktywować funkcję:
Jak aktywować funkcję:
*Zaznacz pole '''Szybkie odpowiedzi'''
*Zaznacz pole wyboru '''Szybkie odpowiedzi'''
*Wybierz odpowiedni katalog w polu '''Katalog szybkich odpowiedzi'''. Utwórz go, jeśli to konieczne.
*W polu '''Katalog szybkich odpowiedzi''' wybierz odpowiedni katalog. Utwórz go w razie potrzeby.
*Określ, które pole katalogu ma być wyświetlane w '''Polu z tekstem odpowiedzi'''.
*Określ, które pole katalogu ma być wyświetlane w polu '''Pole z tekstem odpowiedzi'''.





Aktualna wersja na dzień 17:19, 2 gru 2025

Ustawienia systemowe są niezbędne do pracy w Planfix. Obowiązują dla całego konta. Znajdziesz je w sekcji Zarządzanie kontem - Ustawienia systemowe:

lXeQ1w.jpg

Ustawienia systemowe obejmują następujące sekcje:

Ustawienia firmy

Na tej karcie znajdują się główne ustawienia wpływające na pracę Twojej firmy w Planfix:

Nazwa organizacji

Dodaj nazwę organizacji, grupy roboczej lub zespołu.

Wyświetlanie imienia i nazwiska

To ustawienie wpływa na format wyświetlania imion, nazwisk i imion drugich pracowników oraz kontaktów. Określ wymagane ustawienia zgodnie ze standardami komunikacji w Twoim zespole.

Format daty dla nowych pracowników

Wybrany format daty jest ustawiony domyślnie w kartach pracowników i kontaktów. Ustawienie wpływa na sposób wyświetlania daty w interfejsie Planfix i powiadomieniach: Format daty US: 02/02/2022 Format daty europejski: 02-02-2022 Ważne: Pracownicy mogą zmienić format daty na swojej karcie użytkownika.

Format czasu dla nowych pracowników

Możesz ustawić domyślny format wyświetlania czasu w interfejsie Planfix dla pracowników: 13:00 lub 1:00 PM.

Kontakty z dostępem do Planfix

To ustawienie bezpośrednio wpływa na możliwość kontaktów z dostępem do Planfix widzieć komentarze w czatach zadań:

  • Widzą wszystkie nieukryte komentarze w zadaniach i kartach kontaktów dostępne dla nich. Kontakty zobaczą wszystkie nieukryte komentarze, nawet jeśli nie zostały o nich powiadomione.
  • Widzą tylko komentarze, o których zostały wyraźnie powiadomione. Kontakty będą widziały tylko komentarze, o których zostały imiennie powiadomione.

Interfejs

Ustawienia na tej karcie dotyczą wyglądu Twojego konta w Planfix:

Schemat kolorów

Dzięki temu ustawieniu możesz zdefiniować własne kolory dla interfejsu użytkownika lub skorzystać z gotowych kombinacji:

  • 1.Jak to będzie wyglądać
  • 2.Dokładne dopracowanie
  • 3.Gotowe opcje schematów

c6fXkD.jpg

Uwaga:

  • Ustawienia schematu kolorów są dostępne dla wszystkich płatnych i Premium kont Planfix.
  • Każdy obszar roboczy może mieć własny schemat kolorów.

Obraz na stronie logowania

Możesz wybrać obraz dla strony logowania. Kliknij pole ustawień, aby ustawić obraz:

8Zl5Av.jpg

Ważne: Administrator konfiguruje wygląd strony logowania na poziomie konta. Obraz jest wyświetlany wszystkim pracownikom i kontaktom z dostępem do Planfix.

Stary domyślny widok kanału aktywności

To ustawienie wpływa na domyślny sposób wyświetlania kanału aktywności w koncie. Każdy użytkownik może spersonalizować widok kanału na swojej karcie pracownika. Obecnie są dwie opcje wyświetlania kanału:

  • Stary: Kanał komunikacji wygląda bardziej jak czat.
  • Chat: Komunikacja o zadaniach przypomina komunikator.

Kliknij żądaną opcję, aby zmienić widok.

System pozwala zastąpić domyślne logo Planfix logo Twojej firmy. Wybierz ustawienie Logo firmy i dodaj żądany plik, aby to zrobić. Ustawienie logo jest obsługiwane dla planów cenowych Business i Corporate [1].

Możesz także dodać swoje logo na stronie logowania. Skonfiguruj your domain w Planfix, aby aktywować tę funkcję:

EbEtEG.jpg

Zadania

Ustawienia na tej karcie dotyczą terminów zadań i ich wyświetlania na wykresie Gantta:

Data wykonania zadania

Każde zadanie ma dwie daty wykonania:

  • Planowana data wykonania
  • Rzeczywista data zakończenia

W zależności od Twojego procesu biznesowego, zmiana planowanej daty wykonania na rzeczywistą datę zakończenia może być konieczna lub nie. Ustaw odpowiednią opcję według potrzeb.

Daty zadań następczych na wykresie Gantta

To ustawienie wpływa na wyświetlanie zadań na wykresie Gantta. Jeśli ustawienie jest zaznaczone:

  • Daty zadań następczych ustawione zgodnie z ręcznie ustawionymi datami: Zadanie następcze nie jest przesuwane na wykresie i zaczyna się w ręcznie ustawionym czasie, nawet jeśli jego poprzednik kończy się wcześniej niż oczekiwano.
  • Daty zadań następczych zależą tylko od dat zadań poprzedników: Data zadania następczego jest obliczana na podstawie daty zakończenia zadania poprzednika plus opóźnienie. Ręcznie ustawiona data nie jest brana pod uwagę.

Automatycznie oznaczaj pozycje listy kontrolnej przy zmianie zadania na "Gotowe do przeglądu" lub "Zakończone"

To ustawienie wpływa na zachowanie systemu, gdy zadanie jest oznaczane ze systemowym statusem Gotowe do przeglądu lub Zakończone. Automatyczna obsługa listy kontrolnej jest włączona domyślnie, co oznacza, że:

  • Po przełączeniu na Gotowe do przeglądu lub Zakończone, wszystkie pozycje listy kontrolnej dla zadania są automatycznie oznaczane jako wykonane.
  • Podzadania wyświetlane na liście kontrolnej nie są objęte tą operacją.
  • Gdy przełączysz na status Zakończone, pojawi się okno z pytaniem, czy podzadania mają zostać oznaczone jako wykonane. To pytanie pojawia się tylko wtedy, gdy status zmieniany jest w interfejsie systemu. W takim przypadku użytkownik może wybrać, czy zakończyć podzadania.
  • Jeśli pozycja listy kontrolnej jest oznaczona jako niewykonana, zadanie jest automatycznie ustawiane z powrotem na status W toku lub inny status zdefiniowany dla przejścia przycisku Akceptuj.

Jeśli ustawienie jest Wyłączone:

  • Przy zmianie zadania na Gotowe do przeglądu pojawi się pytanie o oznaczenie wszystkich pozycji listy kontrolnej jako wykonane.
  • Przy zmianie zadania na Zakończone pojawi się pytanie o oznaczenie wszystkich pozycji listy kontrolnej jako wykonane oraz o zakończenie podzadań (jeśli występują).
  • Okna dialogowe będą wyświetlane tylko wtedy, gdy użytkownik zmieni status w interfejsie, gdzie można zadać takie pytanie.
  • Jeśli pozycja listy kontrolnej jest oznaczona jako niewykonana, nie zostaną wykonane żadne automatyczne operacje na zadaniu.

Zezwól, aby data wykonania podzadania była późniejsza niż data wykonania zadania nadrzędnego

Aktywuj to ustawienie, jeśli w Twoim procesie istotne jest, aby podzadania mogły być wykonane później niż zadanie nadrzędne. Na przykład zadanie nadrzędne "Raport podatku od sprzedaży za Q3" powinno być wykonane do 25 października, podczas gdy podzadanie "Zapłata podatku" ma termin wykonania 25 grudnia.

Przesuń datę wykonania zadania nadrzędnego przy zmianie daty wykonania podzadania

Jeśli to ustawienie jest aktywne, data zakończenia zadania nadrzędnego zmienia się automatycznie, jeśli daty wykonania podzadań przekraczają określone terminy.

Opcja ta jest wyświetlana tylko wtedy, gdy ustawienie Zezwól, aby data wykonania podzadania była późniejsza niż data wykonania zadania nadrzędnego jest wyłączone.

Zachowanie

Ustawienia na tej karcie wpływają na zachowanie komentarzy w kanałach aktywności zadań i kontaktów:

Cytowanie

Gdy cytujesz komentarz, kursor wejściowy znajduje się domyślnie poniżej cytatu. Możesz przesunąć kursor nad tekst cytatu, aktywując ustawienie Tekst nad cytatem. Ta opcja jest wygodniejsza przy komunikacji w Planfix z użytkownikami, którzy otrzymują Twoje komentarze pocztą elektroniczną.

Polubienia

To ustawienie pozwala włączyć lub wyłączyć możliwość oznaczania komentarzy ikoną serca. Polubienia są domyślnie włączone, ale administrator konta może je wyłączyć, jeśli przeszkadzają w pracy pracowników.

Inne ustawienia

Szybkie odpowiedzi

Jeśli aktywujesz tę funkcję, możesz wywołać katalog szybkich odpowiedzi za pomocą Asteriska:

zNesFY.jpg

Jak aktywować funkcję:

  • Zaznacz pole wyboru Szybkie odpowiedzi
  • W polu Katalog szybkich odpowiedzi wybierz odpowiedni katalog. Utwórz go w razie potrzeby.
  • Określ, które pole katalogu ma być wyświetlane w polu Pole z tekstem odpowiedzi.


Przejdź do