Gruppo del Pianificatore Planfix
Pianificatori Planfix possono essere raggruppati — per reparti, progetti o aree di lavoro. Invece di una lunga lista nel pannello sinistro, ottieni cartelle, e il planner che ti serve è a due clic di distanza.
Come creare un gruppo
- Apri la sezione "Planner".
- In fondo al pannello sinistro clicca "Aggiungi..." e scegli "Gruppo".
- Nella finestra "Nuovo gruppo" inserisci un nome e seleziona i planner che saranno inclusi nel gruppo.
- Clicca "Applica".
Il gruppo apparirà nel pannello sinistro e i planner selezionati verranno spostati al suo interno. Puoi comprimere o espandere il gruppo con la freccia a sinistra del nome — lo stato viene ricordato, quindi un gruppo compresso rimarrà compresso anche dopo il ricaricamento.
I planner che non hai selezionato rimangono al loro posto nella lista generale.
Impostazioni del gruppo
Passa il mouse sul gruppo e clicca i tre puntini a destra del nome. Il menu contiene tre voci:
- "Modifica nome" — rinomina il gruppo.
- "Crea planner" — verrà creato un nuovo planner direttamente in questo gruppo.
- "Elimina" — rimuovi il gruppo dal pannello.
Come modificare il contenuto del gruppo
Modifichi l'appartenenza di un planner a un gruppo dal planner stesso — passa il mouse su di esso, clicca i tre puntini e scegli la voce appropriata:
- "Sposta in gruppo..." — inserisci il planner in un gruppo o spostalo da un gruppo a un altro.
- "Rimuovi dal gruppo" — restituisci il planner alla lista generale del pannello.
Un planner può appartenere a un solo gruppo: quando lo sposti in uno nuovo, scompare da quello precedente.
Solo l'autore del planner può gestire la sua appartenenza al gruppo.
Come eliminare un gruppo
- Passa il mouse sul gruppo, clicca i tre puntini e scegli "Elimina".
- Quando un gruppo viene eliminato, i planner al suo interno non vanno persi: tornano nella lista generale del pannello sinistro. Viene rimosso solo il gruppo.
Chi vede il gruppo
Un gruppo non ha impostazioni di accesso separate — viene mostrato in base ai planner che contiene:
- L'autore del gruppo lo vede sempre.
- Altri dipendenti vedono il gruppo se hanno accesso ad almeno un planner al suo interno. All'interno vedranno soltanto i planner a cui hanno accesso.
- Se un dipendente non ha accesso a nessun planner del gruppo, non vedrà il gruppo stesso — una cartella vuota non apparirà nel pannello.
Pertanto lo stesso gruppo può apparire diverso a dipendenti diversi: l'autore vedrà tutti i planner del gruppo, un collega di un reparto vicino potrebbe vederne due, e chi non ha accesso a nessuno non avrà affatto il gruppo nel proprio pannello.
L'accesso si configura sul singolo planner — usa la voce "Imposta permessi" nel suo menu.