Gestione del tempo
Planfix offre diversi modi per tracciare il tempo, incluse opzioni che non richiedono tag dati. Il sistema include tag dati standard per il monitoraggio del tempo, un approccio largamente utilizzato. Tuttavia, il loro utilizzo non è obbligatorio.
Il gruppo di tag dati "Time management" contiene due tipi di tag dati:
- Planned work time
- Actual working time (per la soluzione Time-Tracking: Working & Leisure Time)
Il tag dati Planned work time è disponibile di default in ogni account Planfix e memorizza informazioni sulla data e sull'intervallo di orario programmato per un Task. Include i seguenti campi:
Uso standard di questo tag dati:
- Nelle liste Pianificatore Planfix di tipo Calendario orario, il tag dati Planned work time viene visualizzato come blocco di prenotazione sul calendario per il Dipendente specificato durante il periodo definito.
- Planfix aggiunge automaticamente il tag dati Planned work time ai Task per i quali hai specificato un Dipendente e impostato un'ora di inizio e una Data di scadenza (all'interno della stessa giornata). Successivamente visualizza questi Task nei calendari orari standard di Planfix.
- Oltre alle funzioni di sistema, questo tag dati può essere utilizzato nei report per confrontare il tempo pianificato con il tempo effettivo impiegato su un Task.
Il tag dati Actual working time è solitamente allegato a un Task da un Dipendente che crea un'azione che descrive il lavoro svolto. Contiene informazioni sulla data, sul periodo e sul tipo di lavoro eseguito durante questo periodo:
Nella soluzione standard Time-tracking, questo tag dati viene usato per calcolare le retribuzioni orarie. Può anche essere impiegato per analisi comparative del tempo pianificato vs. effettivo quando il tracciamento è basato sulle ore.
Nota
Quando si sincronizza con Google Calendar, si applicano le seguenti regole di trasferimento del tempo:
- Se usi il Calendario completo, vengono trasferite le date del Task e del tag dati, il che significa che in Google Calendar verranno creati due eventi.
- Se usi il Calendario orario, vengono trasferite solo le date del tag dati, il che significa che in Google Calendar verrà creato un unico evento.
Utile
- Gli account nuovi devono installare la soluzione Time-tracking per poter utilizzare il tag dati Actual working time.
- The timer is now part of Planfix
- Timer nell'app mobile