Configurazione di uno spazio di lavoro per utenti esterni
Come i Dipendenti, Utenti esterni possono lavorare in vari Spazi di lavoro a cui viene loro concesso l' accesso.
Si applicano le seguenti regole:
- Per impostazione predefinita, tutti gli utenti esterni lavorano nello Spazio di lavoro di base.
- Se a un utente esterno viene concesso l'accesso a un altro Spazio di lavoro e questo viene impostato come predefinito al posto dello Spazio di lavoro di base, l'utente lavorerà nello Spazio di lavoro alternativo. Non vedrà la voce di menu per la selezione dello Spazio di lavoro (il razzo) e non potrà passare allo Spazio di lavoro di base.
Impostare uno Spazio di lavoro predefinito per un utente esterno
Esistono tre modi per rendere uno Spazio di lavoro quello predefinito che un utente vedrà al login in Planfix: 1. Nella scheda di un utente esterno (contatto), seleziona lo Spazio di lavoro nella sezione appropriata:
2. Imposta lo Spazio di lavoro come predefinito per un elenco di contatti tutti insieme:
3. Quando crei o modifichi uno Spazio di lavoro, impostalo come Spazio di lavoro predefinito per tutti i contatti che vi hanno accesso:
Importante: questo metodo imposta lo Spazio di lavoro in tutte le schede dei contatti con accesso a Planfix e in tutti i modelli di contatto e azienda in modo che i contatti creati successivamente usando il modello avranno automaticamente questo Spazio di lavoro impostato come predefinito. I valori impostati in questo modo possono essere successivamente modificati utilizzando uno qualsiasi dei tre metodi descritti sopra.