Compiti ricorrenti nei modelli di progetto
Compiti ricorrenti in Planfix può essere configurato non solo in singoli progetti ma anche in modelli di progetto. Un compito aggiunto a un modello verrà creato automaticamente secondo la pianificazione specificata in tutti i progetti basati su quel modello.
È possibile gestire tali compiti in due modi:
- A livello di singolo progetto. Ogni progetto ottiene il proprio insieme di compiti ricorrenti con impostazioni individuali. Per modificare la pianificazione, è necessario modificare ogni progetto separatamente.
- A livello del modello di progetto. La pianificazione viene impostata nel modello e viene applicata automaticamente a tutti i progetti creati da esso.
Scelta del metodo di gestione
Il metodo di gestione viene scelto al momento della creazione o della modifica di un modello di progetto:
- Vai alla sezione "Modelli di progetto".
- Apri la creazione del modello o il modulo, oppure modifica un modello esistente.
- Espandi il blocco "Impostazioni del modello" e trova l'impostazione per la gestione dei compiti ricorrenti.
- Seleziona l'opzione desiderata.
- Salva il modello.
Aggiungere un compito ricorrente a un modello di progetto
- Apri il modello di progetto desiderato.
- Clicca il pulsante "Nuovo modello di attività" nella barra superiore.
- Nella maschera di creazione, apri il blocco "Parametri aggiuntivi" e clicca il campo delle impostazioni di ricorrenza.
- Imposta la pianificazione di ricorrenza.
- Salva il modello di attività.
Un compito ricorrente ha le stesse impostazioni disponibili di un normale compito: promemoria, durata e altri parametri.
Visualizzare i compiti ricorrenti
Tutti i compiti ricorrenti di un modello sono mostrati in una scheda separata:
Come funziona
Quando un progetto viene creato da un modello, le attività regolari vengono create immediatamente, mentre i compiti ricorrenti vengono creati automaticamente secondo la pianificazione configurata. Questo permette di usare un unico modello per processi regolari senza dover aggiungere manualmente le attività a ogni nuovo progetto.
Modifica delle impostazioni di ricorrenza
- Se è selezionata la gestione a livello del modello di progetto, la modifica della pianificazione nel modello viene applicata automaticamente a tutti i progetti esistenti e futuri basati su di esso.
- Se è selezionata la gestione a livello del singolo progetto, le modifiche devono essere effettuate in ogni progetto separatamente.