Come si usa la Cronologia
Quando si lavora con la Cronologia, gli utenti devono gestire tutti gli eventi e i messaggi in arrivo e cercare di mantenere la propria Chronicle libera da messaggi non letti.
Il modo principale in cui si usa la Chronicle è:
- un utente vede un messaggio relativo a un evento (ad esempio un nuovo compito, commento, messaggio, ecc.)
- risponde
- segna il messaggio come letto (a questo punto verrà rimosso dal suo feed degli eventi)
Per semplificare, le azioni principali relative agli eventi vengono mostrate passando il puntatore del mouse sopra un evento o sui tre puntini di un evento arrivato nella Chronicle:
Queste sono le azioni:
- Segna come letto — permette di contrassegnare velocemente un messaggio relativo a un evento come letto. Usato quando non è necessario rispondere.
- Mi piace — fa sapere al corrispondente che hai visto l'evento e lo apprezzi.
- Preferiti — il compito sarà sempre a portata di mano e potrai tornarci rapidamente senza entrare nel feed generale degli eventi.
- Ricorda — permette di rimuovere la notifica dalla Chronicle e ricevere un promemoria su quel compito più tardi, quando potrai lavorarci.
- Intervallo temporale — consente di modificare la data del compito (di solito la data di scadenza) senza aprire la scheda del compito.
- Completa — consente di completare rapidamente un compito che è comparso nella Chronicle. Utile in situazioni come:
- Hai ricevuto un messaggio che il compito è stato svolto e sai che è stato fatto bene.
- Il compito è scaduto e ha perso rilevanza.
- E altri casi in cui non è necessario aggiungere un commento e è sufficiente semplicemente completare il compito.
In tutti gli altri casi, è preferibile utilizzare l'interfaccia standard per lavorare con i compiti, disponibile facendo clic sulla notifica dell'evento stessa. Nella scheda del compito, che si apre a destra dello schermo, puoi eseguire qualsiasi azione:
- leggere i messaggi in un compito o aggiornarti sul lavoro svolto
- aggiungere un commento
- allegare un file
- creare un sottocompito
- aggiungere/modificare gli assegnatari o i partecipanti del compito
- ecc.