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Analisi automatica delle registrazioni delle chiamate

Se questa opzione è attivata, Planfix AI trascrive automaticamente una chiamata e analizza il suo contenuto, evidenziando i punti chiave. Questo permette di valutare rapidamente l'esito di una chiamata senza dover ascoltare l'intera registrazione.

Casi d'uso

Il tuo team chiama i clienti con una nuova offerta, seguendo uno script di conversazione.

Planfix AI:

  • Rileva se la chiamata è stata positiva
  • Riconosce l'interesse del cliente per la consegna
  • Individua menzioni di concorrenti
  • Genera tag dati e un report con questi dati

Come configurare

  • Vai su Account management — Planfix AI — Speech recognition
  • Abilita Automatically transcribe call recordings
  • Quindi abilita Automatically analyze call recordings
  • Una volta attivata, verrà creato un tag dati di sistema predefinito chiamato Call analysis, insieme a un report correlato.
  • Attualmente sono supportati i seguenti tipi di campo: Line, Text, e List of values.

Tag dati della chiamata

Dopo l'analisi della chiamata, Planfix AI aggiunge automaticamente il tag dati predefinito:

  • Data di analisi
  • Dipendente
  • Contatto
  • Oggetto della chiamata
  • Parole chiave
  • Tono complessivo della conversazione
  • Stato esito della chiamata
  • Eventuali incidenti o problemi critici
  • Passi successivi raccomandati

Puoi aggiungere i tuoi campi personalizzati al tag dati della chiamata.

Come funziona

Ci sono tre livelli a cui puoi utilizzare l'analisi delle chiamate:

Base
Nessuna configurazione necessaria — Planfix AI compila automaticamente l'oggetto predefinito Call Analysis quando l'opzione è abilitata.
Con campi personalizzati
Aggiungi i tuoi campi all'oggetto di analisi (attualmente supporta Line, Text, List of values).

Planfix AI cercherà di compilare i campi in base al contesto. Per esempio:

  • Il campo "Reason for refusal" verrà compilato se l'AI rileva un motivo nella conversazione
  • Il campo "Keywords" conterrà le frasi più usate.
Con istruzioni aggiuntive
Compila il campo Additional instructions nelle impostazioni per guidare l'analisi. Puoi specificare:
  • Quali dettagli sono importanti
  • Su cosa prestare attenzione
  • Quali campi hanno priorità
  • E altro

Analisi condizionale delle chiamate trascritte

Se hai bisogno di maggiore flessibilità nell'analisi delle registrazioni — ad esempio, analizzare solo chiamate specifiche o applicare regole diverse a seconda del contesto — usa scripts con l'evento: Call recording transcribed and task meets the condition.

Nello script puoi:

  • Definire le condizioni richieste,
  • Aggiungere l'azione Analyse call transcription,
  • Allegare il tag dati corrispondente e fornire istruzioni aggiuntive per l'analisi:

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Limitazioni e note

  • Puoi analizzare una conversazione trascritta manualmente cliccando sull'opzione corrispondente nel menu a discesa del commento.
  • Planfix AI può analizzare solo chiamate trascritte — non funziona con file audio grezzi.
  • I tipi di campo personalizzati supportati per l'analisi delle chiamate sono: Line, Text, e List of values.

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