Tâches individuelles pour chaque assigné
Planfix permet de diviser automatiquement une tâche en un ensemble de subtasks ou liste de contrôle pour chaque assigné. Cette fonctionnalité peut être activée lors de la création d'une tâche via le paramètre Add assignees — This task has multiple assignees dans l'onglet Additional parameters.
Comment ça marche
- Lors de la création d'une tâche, sélectionnez une liste (ou un groupe) d'assignés ;
- Sélectionnez l'une des options ci‑dessous pour l'ajout des assignés ;
- Selon l'option choisie, Planfix créera un élément de liste de contrôle ou une sous‑tâche dans cette tâche pour chaque assigné (ou membre du groupe).
Si vous choisissez des sous‑tâches, chaque assigné ne verra que sa sous‑tâche et travaillera sur la tâche avec l'attribueur, sans les autres assignés. Toutes les sous‑tâches seront regroupées dans une tâche parente, ce qui donne à l'attribueur un seul endroit pour consulter et surveiller l'avancement du travail pour tous les assignés.
Si vous choisissez des éléments de liste de contrôle, tous les assignés peuvent communiquer dans la même tâche. Les éléments de liste de contrôle individuels permettent aux assignés de travailler individuellement sur la tâche et de modifier son statut en « Terminé » pour eux-mêmes, sans affecter le statut des collègues.
À noter
Planfix permet de décomposer automatiquement une tâche en sous‑tâches. Vous pouvez attribuer un assigné spécifique à chaque sous‑tâche. Cette méthode d'affectation suit le principe de « tâche séparée pour chaque assigné ». Si vous décidez d'utiliser cette méthode d'assignation des assignés aux sous‑tâches, notez ce qui suit.
Par exemple, la tâche A comporte les sous‑tâches B et C. Si vous assignez des assignés à cet ensemble de sous‑tâches selon le principe décrit ci‑dessus, les sous‑tâches B et C sont supprimées et remplacées par de nouvelles sous‑tâches pour chaque assigné : A1, B1, C1 ; A2, B2, C2 (et ainsi de suite, selon le nombre d'assignés).
Pour cette raison, nous recommandons de ne pas déclencher l'action de script automatique ni de cliquer sur le bouton "Create separate subtask for each assignee" si des sous‑tâches existent déjà.