Règles définies par l’administrateur
Les administrateurs du compte peuvent créer des règles qui seront effectives pour tous les employés, ou pour des employés ou groupes sélectionnés. Pour créer la règle, l'administrateur ouvre la fiche de l'employé ou du groupe souhaité et crée la règle dans l'onglet Règles pour les tâches à partir des e-mails.
Ces règles sont affichées en haut de la liste des règles de l'employé. Si nécessaire, l'employé peut modifier les règles définies par l'administrateur.
Pourquoi avons-nous besoin de telles règles ? Il est souvent plus pratique de convenir de règles générales pour les messages qui seront utilisées par toute l'équipe. Ces règles sont pratiques à saisir une seule fois, au nom de l'administrateur, et à attribuer à tous les employés.
Remarque importante : tout utilisateur peut saisir des règles de traitement des courriels pour lui/elle-même qui diffèrent des règles définies par l'administrateur. Le résultat final de l'exécution sera déterminé par Ordre d'exécution des règles dans la liste.