Langue de l'interface de l'employé
Définir la langue d'interface d'un employé affecte :
- La langue des Notifications qu'il reçoit du système
- La langue de l'interface Planfix
Définir la langue d'interface d'un employé
Lors de la création d'un employé, sélectionnez la langue d'interface souhaitée pour lui dans sa fiche :
Cela garantit que l'employé recevra son invitation Planfix dans la langue appropriée.
La langue de l'interface peut aussi être modifiée dans l' onglet Paramètres de la fiche d'un employé :
Une fois les modifications enregistrées, l'employé commencera à recevoir les notifications dans la nouvelle langue. La langue de l'interface changera également.
Important
Puisque Planfix contient une grande variété de réglages, plusieurs points sont à garder à l'esprit lorsque vous utilisez plusieurs langues afin de garantir que tous les employés de votre compte utiliseront l'interface facilement. Il est important de noter que changer la langue affecte le texte de l'interface mais pas le contenu ajouté au système.
Un exemple simple
Supposons que vous avez créé une tâche et rédigé le nom et la description en anglais. Puis vous avez lié un collègue russophone à la tâche. Ce collègue verra la version russe de l'interface, mais le nom et la description de la tâche resteront en anglais.
Un exemple moins simple
Supposons que vous avez créé un filtre appelé "Overdue tasks" et donné l'accès à tous les employés de votre compte. Vos collègues russophones verront le nom anglais de ce filtre dans la liste de leurs propres filtres, ce qui pourrait prêter à confusion.
Conclusion
Lorsque vous travaillez dans un compte avec des utilisateurs qui utilisent l'interface en différentes langues, soyez attentif à la façon dont les objets partagés sont nommés. Soit vous vous mettez d'accord sur une langue unique utilisée pour les noms d'objets partagés, soit vous n'accordez pas l'accès à un objet si un utilisateur ne comprend pas la langue dans laquelle il est nommé.
La liste ci-dessous vous aidera à identifier les endroits où il est possible que des utilisateurs trouvent du contenu dans des langues qu'ils ne comprennent pas :
- La section Planfix ! :
- Les premières tâches automatiques pour les employés seront toujours dans la même langue (la langue principale du compte). Désactivez ces tâches ou utilisez un nom et une description de tâche multilingues.
- Toutes les tâches auxquelles un employé (ou un groupe auquel il appartient) a accès
- Planificateur Planfix :
- Les planificateurs standard sont créés pour les utilisateurs dans la langue définie dans leur fiche utilisateur au moment de la création du planificateur.
- Planificateurs supplémentaires (noms des planificateurs et noms des listes à l'intérieur des planificateurs) créés par les collègues de l'utilisateur, auxquels l'utilisateur (ou un groupe auquel il appartient) a accès
- Projets :
- Noms, descriptions et champs personnalisés des projets auxquels l'utilisateur (ou un groupe auquel il appartient) a accès
- Tâches :
- Noms des filtres créés par d'autres utilisateurs et disponibles pour l'utilisateur (ou un groupe auquel il appartient)
- Filtres système sur les statuts de tâche personnalisés s'il n'existe pas d'alternative linguistique définie pour les statuts. Dans chaque paramètres du statut personnalisé, vous pouvez spécifier un nom alternatif pour le statut dans n'importe quelle langue(s) prise en charge.
- Noms, descriptions et champs personnalisés des tâches auxquels l'utilisateur (ou un groupe auquel il appartient) a accès
- Documents :
- Noms et descriptions des documents auxquels l'utilisateur (ou un groupe auquel il appartient) a accès
- Rapports :
- Noms des rapports auxquels l'utilisateur (ou un groupe auquel il appartient) a accès
- En-têtes de colonnes et totaux de lignes dans les rapports
- Contacts :
- Noms des filtres supplémentaires créés par d'autres utilisateurs, auxquels l'utilisateur (ou un groupe auquel il appartient) a accès
- Noms des contacts/entreprises et leurs données
- Entreprise :
- Noms des employés et des groupes
- Noms et contenus des champs supplémentaires créés par l'administrateur, auxquels l'utilisateur a accès
- Répertoires :
- Noms et contenus des répertoires auxquels l'utilisateur a accès.
Astuce
- Pour tester l'expérience des utilisateurs d'une certaine langue, ajoutez un utilisateur test au système avec votre adresse e-mail et la langue souhaitée
- Se connecter à Planfix avec le compte de l'utilisateur test et regardez le système tel qu'il le verrait
- Apportez les modifications nécessaires aux noms d'objets et/ou aux permissions sur les objets afin que les utilisateurs parlant la langue de l'utilisateur test voient tous les aspects de Planfix dans une langue qu'ils comprennent