Extraction de données à partir des tableaux dans les e-mails

Planfix peut analyser des données contenues dans des tableaux HTML des e-mails et les importer dans des infoblocks :

L'extraction de données se configure dans les email rules :

Configuration

• Recevez un e-mail dans Planfix.
• Copiez l'adresse de la tâche créée depuis la barre d'URL de votre navigateur ou directement depuis Planfix.
• Configurez une règle d'e-mail.
• Utilisez la fonction de test pour trouver le numéro du tableau HTML à analyser.
• Ajoutez les infoblocks nécessaires et les autres opérations, puis enregistrez la règle.
• Envoyez un autre e-mail de test et vérifiez que l'analyse fonctionne correctement.

Veuillez noter qu'il existe plusieurs méthodes pour extraire des données depuis les lignes d'un tableau HTML :

*Numéro d'index du tableau — correspond à l'emplacement de la balise

dans le HTML *Tout le contenu — utilisez ceci pour vous assurer d'être dans le bon tableau, car les mises en page d'e-mail utilisent souvent des tableaux, ce qui peut compliquer la recherche du bon numéro *Toutes les lignes — utilisez ceci si vous souhaitez créer une entrée de data tag à partir des données du tableau *Dernière ligne — utilisez ceci pour obtenir une valeur récapitulative à partir d'un tableau *Colonne et ligne spécifiques — utilisez ceci lorsque la donnée dont vous avez besoin, comme un nom ou un numéro de téléphone, se trouve dans une cellule spécifique du tableau

Exemple

Examinons un exemple qui extrait un numéro de commande à partir d'une colonne et d'une ligne spécifiques :

La règle d'e-mail devrait ressembler à ceci :

Important

Parfois, les données d'un tableau sont stockées dans un tableau séparé constitué d'un seul champ à l'intérieur d'une cellule, au lieu d'être directement dans la cellule, ce qui donne un tableau imbriqué dans une cellule. Cela ne se voit pas forcément à l'œil nu, mais il s'agit en réalité de deux tableaux distincts. Dans ce cas, l'extraction de données par ligne peut être difficile. Gardez cela à l'esprit lors de l'extraction.

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