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Transcribir automáticamente grabaciones de llamadas

Con Planfix AI, puedes transcribir automáticamente las grabaciones de audio de llamadas adjuntas a tareas, comentarios o contactos. Esto te ahorra tiempo, ya que ya no tienes que escuchar la grabación y puedes dedicarte directamente a analizar su contenido.

Casos de uso

Has añadido la grabación de una llamada de un cliente a una tarea. Planfix AI transcribe automáticamente el audio y genera una versión en texto que puedes usar en tu trabajo:

  • Soporte técnico: Entender rápidamente el problema del cliente.
  • Ventas: Analizar las necesidades del cliente sin tener que escuchar la grabación.
  • Control de calidad: Verificar fácilmente el cumplimiento de los guiones.
  • Búsqueda: Encontrar detalles importantes de la llamada más rápido.

Cómo funciona

  • Se sube una grabación de llamada a Planfix.
  • Planfix AI procesa automáticamente el audio y lo convierte en texto.
  • El texto transcrito se añade como comentario a la tarea u objeto donde está adjunto el audio.

Cómo configurar

  • Ve a Administración de la cuenta — Planfix AI — Reconocimiento de voz.
  • Habilita la opción Transcribir automáticamente las grabaciones de llamadas.

Limitaciones y notas

  • La transcripción se realiza con un pequeño retraso:
    • Una grabación de 3 minutos se transcribe en ~10 segundos y su reproducción lleva ~90 segundos — ahorrándote ~1 minuto 20 segundos.
    • Una conversación de cliente de 10 minutos se transcribe en ~30 segundos y su reproducción lleva ~5 minutos — ahorrándote ~4 minutos 30 segundos.
    • Una conversación de cliente de 90 minutos se transcribe en ~1 minuto y su reproducción lleva ~45 minutos — esto ahorra ~44 minutos.
  • La calidad de la transcripción depende de la claridad del habla, el ruido de fondo y el idioma.
  • Si es necesario, la transcripción se puede editar manualmente.

Importante

  • Si solo necesitas transcribir llamadas específicas, usa los guiones de tarea (o los guiones de contacto), según dónde estén almacenadas las grabaciones:

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