Notificar a los colegas sobre la implementación
Recomendamos que comience la implementación de Planfix con un anuncio basado en el siguiente ejemplo:
Estimados colegas,
A partir del lunes, nuestras vidas cambiarán. Toda la correspondencia relacionada con el trabajo se realizará en Planfix. Todo lo que antes escribían por correo electrónico o ICQ, y todo lo que antes decían por teléfono o Skype, ahora debe hacerse en Planfix. Si comunicarse a través de Planfix no es posible o resulta difícil (por ejemplo, si se reunieron en persona y acordaron algo), el resultado de esa comunicación debe ingresarse en Planfix inmediatamente después de que ocurra.
¿Por qué es importante esto?
- Para que siempre podamos ver qué debe hacer cada persona y cuándo
- Para que siempre sepamos quién es responsable de qué y quién está retrasando las cosas
- Para que siempre podamos ver cómo avanza el trabajo en cualquier Tarea: quién hizo qué y cuándo
Ya no escucharemos cosas como "Nunca recibí el correo...", "Nadie me avisó...", "Se me olvidó...", etc.
Para prepararnos con antelación para Planfix, he enviado a todos una invitación personal al sistema. Su tarea es iniciar sesión en Planfix usando el enlace de ese correo, crear un nombre de usuario y una contraseña, y completar su perfil (es obligatorio subir una foto o avatar).
Me encantaría que para el lunes hayan practicado asignarse Tareas entre ustedes en Planfix.