Gestión del tiempo
Planfix ofrece múltiples formas de registrar el tiempo, incluidas opciones que no requieren etiquetas de datos. El sistema incluye etiquetas de datos estándar para el registro de tiempo, un enfoque muy utilizado. Sin embargo, su uso no es obligatorio.
El grupo de etiqueta de datos "Time management" contiene dos tipos de etiquetas de datos:
- Planned work time
- Actual working time (para la solución Time-Tracking: Working & Leisure Time)
La etiqueta de datos Planned work time está disponible por defecto en todas las cuentas de Planfix y almacena información sobre la fecha y el intervalo de tiempo programados para una tarea. Incluye los siguientes campos:
Uso estándar de esta etiqueta de datos:
- En listas de tipo Planificador de Calendario horario, la etiqueta de datos Planned work time se muestra como un bloque de reserva en el calendario para el empleado especificado durante el periodo definido.
- Planfix añade automáticamente la etiqueta de datos Planned work time a las tareas para las que has especificado un empleado y establecido una hora de inicio y una fecha de vencimiento (dentro del mismo día). A continuación, muestra estas tareas en los calendarios horarios estándar de Planfix.
- Además de las funciones del sistema, esta etiqueta de datos puede utilizarse en informes para comparar el tiempo planificado con el tiempo real empleado en una tarea.
La etiqueta de datos Actual working time suele adjuntarse a una tarea por un empleado que crea una acción que describe el trabajo realizado. Contiene información sobre la fecha, el periodo y el tipo de trabajo realizado durante ese periodo:
En la solución estándar de Seguimiento del tiempo, esta etiqueta de datos se utiliza para calcular salarios por hora. También puede usarse para análisis comparativos del uso planificado frente al uso real del tiempo de trabajo cuando se realiza el seguimiento por horas.
Nota
Al sincronizar con Google Calendar, se aplican las siguientes reglas de transferencia de tiempo:
- Si utilizas el Calendario completo, se transfieren las fechas de la tarea y de la etiqueta de datos, lo que significa que se crearán dos eventos en Google Calendar.
- Si utilizas el Calendario horario, solo se transfieren las fechas de la etiqueta de datos, por lo que se creará un único evento en Google Calendar.
Útil
- Las cuentas nuevas deben instalar la solución de Seguimiento del tiempo para poder usar la etiqueta de datos Actual working time.
- The timer is now part of Planfix
- Temporizador en la aplicación móvil