Verknüpfte Konten verwenden

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Sobald ein account link is set up, werden alle Benachrichtigungen über neue Aufgaben und Aktionen für einen Benutzer an sein Hauptkonto gesendet. Es funktioniert wie folgt:

  • Wenn noch keine Aufgabe vorhanden ist, wird automatisch eine erstellt. Alle Kommentare und Dateien, die dem Benutzer zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung standen, werden dieser Aufgabe hinzugefügt.
  • Wenn bereits eine Aufgabe erstellt wurde, werden neue Aktionen automatisch an diese gesendet (wenn der Benutzer darüber benachrichtigt wird).
  • Wenn eine Aufgabe (in einem beliebigen Konto) in einen standard status geändert wird, wird sie in allen verknüpften Konten entsprechend geändert.
  • Die Unteraufgaben-Hierarchie in verknüpften Konten wird beibehalten, vorausgesetzt, sowohl die übergeordnete Aufgabe als auch ihre Teilaufgabe wurden in das verknüpfte Konto übertragen.
  • Bei neuen Aufgaben verwendet Planfix beim automatischen Auswählen eines project im neuen Konto den Projektnamen aus dem ursprünglichen Konto. Das bedeutet: Wenn es im Hauptkonto ein Projekt mit einem Namen gibt, der genau mit dem Projektnamen im Konto übereinstimmt, aus dem die Aufgabe stammt, wird die Aufgabe automatisch in dieses Projekt eingeordnet. Gibt es kein Projekt mit passendem Namen, wird die Aufgabe ohne Projekt erstellt.
  • Wenn eine Aufgabe über einen Link mit einem anderen Konto hereinkommt, wird automatisch für jeden als Zugewiesene/r oder Teilnehmer/in hinzugefügten Benutzer eine Kontaktkarte erstellt. Diese Karten enthalten das Link-Attribut. Mit diesen Kontaktkarten können Sie die Benutzer im „Benachrichtigen“-Bereich auswählen, wenn Sie beim Arbeiten an einer Aufgabe einen neuen Kommentar hinzufügen. Die Benutzer erhalten die Benachrichtigungen in ihrem Hauptkonto und können die Arbeit an der Aufgabe fortsetzen.

Einschränkungen bei der Datenübertragung

Derzeit können die folgenden Informationen nicht zwischen Konten übertragen werden:

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