Verknüpfte Konten verwenden

Aus Planfix

Sobald eine Kontoverknüpfung eingerichtet ist, werden alle Benachrichtigungen über neue Aufgaben und Aktionen für einen Benutzer an sein Hauptkonto gesendet. Das funktioniert wie folgt:

  • Wenn noch keine Aufgaben vorhanden sind, wird automatisch eine erstellt. Alle Kommentare und Dateien, die dem Benutzer zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung standen, werden dieser Aufgabe hinzugefügt.
  • Wenn bereits eine Aufgabe erstellt wurde, werden neue Aktionen automatisch an diese gesendet (wenn der Benutzer darüber benachrichtigt wird).
  • Wenn eine Aufgabe (in einem beliebigen Konto) in einen Standard-Status überführt wird, wird sie in allen verknüpften Konten geändert.
  • Die Teilaufgaben-Hierarchie in verknüpften Konten bleibt erhalten, vorausgesetzt, sowohl die übergeordnete Aufgabe als auch ihre Teilaufgabe wurden in das verknüpfte Konto überführt.
  • Bei neuen Aufgaben verwendet Planfix beim automatischen Auswählen eines Projekts im neuen Konto den Projektnamen aus dem ursprünglichen Konto. Das bedeutet: Wenn es im Hauptkonto ein Projekt gibt, dessen Name genau mit dem Projektnamen im Konto übereinstimmt, aus dem die Aufgabe stammt, wird die Aufgabe automatisch in dieses Projekt einsortiert. Gibt es kein Projekt mit passendem Namen, wird die Aufgabe ohne Projekt erstellt.
  • Wenn eine Aufgabe über eine Verknüpfung mit einem anderen Konto hereinkommt, wird automatisch für jeden als Zugewiesene/r oder Teilnehmer/in hinzugefügten Benutzer eine Kontaktkarte erstellt. Diese Karten enthalten das Link-Attribut. Mit diesen Kontaktkarten können Sie die Benutzer im Bereich "Benachrichtigen" auswählen, wenn Sie beim Arbeiten an einer Aufgabe einen neuen Kommentar hinzufügen. Die Benutzer erhalten die Benachrichtigungen in ihrem Hauptkonto und können in der Aufgabe weiterarbeiten.

Einschränkungen bei der Datenübertragung

Derzeit können die folgenden Informationen nicht zwischen Konten übertragen werden:


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