File
La gestione dei documenti e dei file in Planfix può avvenire:
- al livello di Compito o commento
- al livello di Progetto
- al livello dell'account (nella sezione Documenti)
A ciascuno di questi livelli è possibile aggiungere, visualizzare e modificare i file (se si dispone dei relativi permessi).
Aggiungere file
I file possono essere aggiunti:
- Nell'interfaccia di Planfix
- Allegando un file a un'email inviata a un indirizzo email speciale (vedi Lavorare con le email)
- Utilizzando il API.
Origini dei file
Nell'interfaccia per l'aggiunta dei file, è possibile selezionare una fonte:
- Nuovo file
- Documento usando modello
- Allegare un file da Planfix
- Collegamento al documento online
- File Dropbox
- File di Google Drive
- File di OneDrive
Visualizzare file
Per visualizzare un file, cliccarci semplicemente sopra. Nella finestra che si apre è possibile:
- visualizzare versioni in dimensione ridotta e a grandezza naturale del file (cliccare l'immagine per passare da una all'altra)
- scaricare il file
- modificare il file online (funziona solo per alcuni tipi di file; vedi Modifica file)
- gestire l'accesso al file per i Dipendenti del tuo account e per utenti esterni
- visualizzare la cronologia delle versioni dei file
- visualizzare tutti i file allegati al Compito in questione.
Modificare i file
Ci sono tre modi per modificare i file:
- 1. Scaricare il file, modificarlo e caricare una nuova versione su Planfix. Durante il caricamento del nuovo file, Planfix chiederà se si tratta di una nuova versione di un file esistente nel sistema con lo stesso nome. Se confermi, Planfix caricherà il file e questo apparirà nella cronologia delle versioni.
- 2. Modificare il file usando l'editor online. Questa opzione è attualmente disponibile solo per file Microsoft Word e Microsoft Excel. È necessario avere i permessi di modifica sul file per poterlo modificare.
- 3. Modificare un file sul proprio dispositivo locale usando software dedicato.
Informazioni aggiuntive
- Planfix ha un limite di dimensione per i file caricati: 100 MB per account a pagamento e premium; 15 MB per account gratuiti
- La dimensione totale di archiviazione per i file in un account è limitata dal piano dell'account e può essere aumentata dal proprietario dell'account nella sezione Subscription
- Il numero di file in un account o in un compito non influisce sulle prestazioni di Planfix
- I Manager possono modificare i file dei loro subordinati, in base alla struttura aziendale.
Link utili
- Aggiunta di file tramite trascinamento
- Come viene regolato l'accesso ai file in Planfix?
- Gestione delle versioni dei documenti