Empleados

En la pestaña Todos los empleados de la sección Empleados puedes ver todos los empleados añadidos a Planfix y sus estados actuales. Desde aquí puedes crear un nuevo empleado, asignar una tarea a empleados seleccionados y cambiar el estado u otros datos de un empleado.

Añadir empleados

La adición de un empleado solo está disponible para los administradores o empleados autorizados y se realiza en la sección Empleados:

Manualmente — usando el botón Nuevo empleado. Esto abre el formulario de creación de un nuevo empleado. Al añadir un empleado, puedes establecer el estado que tendrá en la cuenta.
Automáticamente — usando un enlace de registro especial.

Estado del empleado

Activo (con acceso)

Este es el estado principal de trabajo para un empleado.

Al crear un empleado, debes introducir su dirección de correo electrónico.
Se enviará a esa dirección un correo de invitación con un enlace de activación.
Al seguir el enlace, el empleado podrá configurar su propio inicio de sesión y contraseña para acceder a Planfix.

Importante:

En el perfil del empleado, especifica el idioma de interfaz correspondiente.

Activo (sin acceso)

Este estado te permite añadir empleados durante la configuración inicial de Planfix sin concederles acceso de inmediato. Primero puedes añadir empleados a la cuenta, configurar sus planificadores, filtros de tareas e informes, y luego invitarlos a unirse a la cuenta directamente desde su página de perfil.
Otro caso de uso: gestionar tareas para empleados que trabajan en tu organización pero que aún no han sido añadidos a la cuenta de Planfix.

Importante:

Introducir una dirección de correo electrónico para estos empleados es opcional.
A estos empleados no se les facturará.
Estos empleados no recibirán notificaciones del sistema por ningún canal.

Inactivo

Este estado es para empleados que están temporalmente desactivados en la cuenta pero que pueden ser reactivados en el futuro.

Cambios masivos de empleados

También es fácil cambiar los parámetros de varios empleados a la vez en la pestaña Empleados, o realizar otras operaciones masivas. Para ello, selecciona empleados de la lista y haz clic en el botón Cambiar. A continuación puedes seleccionar la acción que necesites de la lista de acciones disponibles:

Perfiles de empleados

Al hacer clic en un empleado en la lista accederás a su user profile. Las páginas de usuario muestran otras acciones que puedes realizar sobre empleados específicos.