Edición de documentos en línea
Los documentos .XLS y .DOC se pueden editar en la interfaz de Planfix. Los documentos que admiten edición en línea tienen un icono Editar en el panel superior:
- Debes tener una cuenta de Google para usar esta funcionalidad.
- Al hacer clic en Editar, Planfix te pedirá que selecciones la cuenta de Google desde la cual se realizarán las ediciones.
- Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Google, se abrirá una ventana independiente donde podrás editar el documento.
- Cuando termines, simplemente cierra la ventana y confirma que deseas guardar los cambios realizados en el documento (si piensas guardarlos):
Importante
- Hay un límite de tamaño para la vista en línea: 5 Mb para archivos XLS; 10 Mb para archivos DOC.
- La edición colaborativa no está disponible para los documentos subidos a Planfix. Para que la edición colaborativa esté disponible, debes enlazar el documento que quieres editar; no lo subas.
- Las plantillas de documentos no se pueden editar en Google Docs.
- Puedes permitir que todos los empleados editen los archivos a los que tengan acceso. Para ello, en Administración de la cuenta — Configuración del sistema — Funciones avanzadas activa la casilla Todos los empleados pueden editar cualquier archivo disponible para ellos y el botón "Editar" para un archivo aparecerá automáticamente para todo aquel que pueda ver el archivo, no solo para el autor.