Idioma de la interfaz del empleado

Establecer un idioma para un empleado afecta a:

El idioma de las notificaciones que recibe del sistema
El idioma de la interfaz de Planfix

Establecer el idioma de la interfaz de un empleado

Al crear un empleado, seleccione el idioma de interfaz deseado para él en su ficha:

Esto garantiza que el empleado recibirá su invitación de Planfix en el idioma correspondiente.

El idioma de la interfaz también se puede cambiar en la pestaña de Ajustes de la ficha del empleado:

Una vez guardados los cambios, el empleado empezará a recibir notificaciones en el nuevo idioma. El idioma de la interfaz también cambiará.

Importante

Dado que Planfix contiene una gran variedad de ajustes, hay varias cosas a tener en cuenta al usar varios idiomas para garantizar que todos los empleados de su cuenta usen la interfaz con facilidad. Es importante destacar que cambiar el idioma afecta al texto de la interfaz pero no al contenido agregado al sistema.

Un ejemplo sencillo

Supongamos que creó una Tarea y escribió el nombre y la descripción en inglés. Luego vinculó a un colega de habla rusa a la Tarea. Este colega verá la versión rusa de la interfaz, pero el nombre y la descripción de la Tarea seguirán estando en inglés.

Un ejemplo menos sencillo

Supongamos que creó un filtro llamado "Overdue tasks" y dio acceso a él a todos los empleados de su cuenta. Sus colegas de habla rusa verán el nombre en inglés de este filtro en la lista de sus propios filtros, y esto podría causar confusión.

Conclusión

Al trabajar en una cuenta con usuarios que usan la interfaz en diferentes idiomas, debe tener en cuenta cómo se nombran los objetos compartidos. O bien acuerde un único idioma para los nombres de los objetos compartidos, o no conceda acceso a un objeto si un usuario no habla el idioma en el que está nombrado.

La lista a continuación le ayudará a identificar más fácilmente los lugares donde es posible que los usuarios encuentren contenido en idiomas que no entienden:

La sección Planfix!:
- Las primeras tareas automáticas para los empleados siempre estarán en el mismo idioma (el idioma principal de la cuenta). Desactive estas tareas o utilice un nombre y una descripción multilingües para la tarea.
- Todas las tareas a las que el empleado (o un grupo al que pertenece) tiene acceso

Planificador:
- Los planificadores estándar se crean para los usuarios en el idioma establecido en su ficha de usuario cuando se crea el planificador.
- Planificadores adicionales (nombres de planificadores y nombres de listas dentro de los planificadores) creados por los colegas del usuario, a los que el usuario (o un grupo al que pertenece) tiene acceso

Proyectos:
- Nombres, descripciones y campos personalizados de los Proyectos a los que el usuario (o un grupo al que pertenece) tiene acceso

Tareas:
- Nombres de filtros creados por otros usuarios que están disponibles para el usuario (o un grupo al que pertenece)
- Filtros del sistema sobre estados de tarea personalizados si no se han establecido alternativas de idioma para los estados. En cada ajustes de estado personalizado, puede especificar un nombre alternativo para el estado en cualquiera de los idiomas compatibles.
- Nombres, descripciones y campos personalizados de las Tareas a las que el usuario (o un grupo al que pertenece) tiene acceso

Documentos:
- Nombres y descripciones de los Documentos a los que el usuario (o un grupo al que pertenece) tiene acceso

Informes:
- Nombres de los Informes a los que el usuario (o un grupo al que pertenece) tiene acceso
- Encabezados de columnas y totales de filas en los informes

Contactos:
- Nombres de filtros adicionales creados por otros usuarios, a los que el usuario (o un grupo al que pertenece) tiene acceso
- Nombres de contactos/empresas y sus datos

Empresa:
- Nombres de empleados y grupos
- Nombres y contenidos de campos adicionales creados por el administrador, a los que el usuario tiene acceso

Directorios:
- Nombres y contenidos de los Directorios a los que el usuario tiene acceso.

Consejo

Para probar la experiencia de usuarios de un determinado idioma, agregue un usuario de prueba al sistema con su dirección de correo electrónico y el idioma deseado
Inicie sesión en Planfix con la cuenta del usuario de prueba y vea el sistema tal como él lo vería
Realice los cambios necesarios en los nombres de los objetos y/o en los permisos de los objetos para que los usuarios con el idioma del usuario de prueba vean todos los aspectos de Planfix en un idioma que entiendan