Agregar empleados mediante un enlace de registro
El botón “Enlace de registro” permite que empleados creen sus propios perfiles en la cuenta de Planfix. El administrador de la cuenta solo necesita otorgarles acceso al sistema de forma masiva.
Dónde encontrar el enlace de registro
- Abre la sección "Empleados".
- Haz clic en el botón "Enlace de registro".
- En la ventana emergente, copia el enlace de registro generado.
Puedes enviar este enlace a los empleados por cualquier canal conveniente: chat corporativo, correo electrónico, portal interno, etc.
Cómo se registran los empleados mediante el enlace
Cuando un empleado hace clic en el enlace de registro, se le dirige a una página con un formulario que debe completar. Tras guardar sus datos:
- Se crea un perfil de empleado en tu cuenta.
- El empleado aparece en la lista general en la sección "Empleados".
- El acceso al sistema está inicialmente restringido para este empleado.
Cómo otorgar acceso a los empleados registrados
Una vez que los empleados hayan completado su formulario de registro mediante el enlace, el administrador de la cuenta debe otorgarles acceso:
- Abre la sección "Empleados".
- Filtra la lista de empleados por “Usuario sin acceso”.
- Selecciona los empleados sin acceso marcando las casillas junto a sus nombres.
- Usa la función “Acciones en bloque” y elige la opción para otorgar acceso a la cuenta de la empresa.
- Después de eso, Planfix enviará a cada empleado seleccionado un correo electrónico con un enlace de inicio de sesión al sistema, enviado al correo con el que se registraron.
Cómo desactivar el registro mediante el enlace
Si necesitas desactivar el registro usando el enlace actual, tienes dos opciones:
- Regenerar el enlace — El enlace antiguo dejará de funcionar y se generará uno nuevo. Cualquiera que tenga el enlace antiguo ya no podrá usarlo para registrarse.
- Eliminar el enlace — El registro mediante enlace quedará completamente deshabilitado hasta que crees uno nuevo.
Para regenerar o eliminar el enlace:
- Abre la sección "Empleados".
- Haz clic en el botón "Enlace de registro".
- Elige la acción deseada: “Regenerar” o “Eliminar” enlace.
Importante
- El auto-registro no otorga automáticamente acceso al sistema a los empleados. El administrador de la cuenta debe conceder el acceso.
- Usar el filtro “Usuario sin acceso” y aplicar acciones en bloque simplifica la incorporación de grupos numerosos de empleados.
- En cualquier momento, puedes regenerar o eliminar el enlace de registro para controlar qué empleados pueden registrarse.