Estados de tareas
Los estados de la tarea ayudan a seguir el recorrido de una tarea desde su creación hasta su finalización. Puedes filtrar por estado de tarea, crear reports por estado de tarea y ver un Planificador por estado de tarea.
Estados estándar
En Planfix, tenemos estados principales y adicionales de tarea.
Estados principales: son los estados que adopta una tarea a lo largo de un ciclo de vida típico:
- New - las tareas recién creadas tienen este estado antes de que los Asignados lo acepten (Nota: si el Asignado es el mismo que el Asignador, la tarea recibirá inmediatamente el estado "In progress", ya que no es necesario que un usuario acepte las tareas que él mismo asigna).
- In progress - indica que el Asignado ha aceptado la tarea y está trabajando en ella.
- Ready for review - se usa cuando el Asignado considera que la tarea está terminada.
- Complete - lo establece el Asignador como confirmación de que la tarea se completó correctamente.
Los estados adicionales se usan con menos frecuencia, pero también juegan un papel importante en las Tareas de Planfix:
- Draft - se usa cuando una tarea aún no se ha asignado. Esto te permite tomarte tiempo para trabajar en una tarea y activarla cuando estés listo.
- Declined - se usa cuando el Asignado no aceptó una tarea.
- On hold - se usa cuando el trabajo en una tarea se ha suspendido. Al cambiar una tarea a este estado, puedes seleccionar una fecha para que la tarea vuelva a estar activa.
- Canceled - se usa cuando decides detener el trabajo en una tarea.
Los nombres de las tareas se muestran en diferentes colores. El color del nombre de una tarea depende de su estado.
Estados generales e individuales
Una tarea puede tener diferentes estados para distintos Participantes. Esto se aplica tanto a los estados estándar como a los estados de usuario (personalizados):
Estados de usuario
En Planfix, puedes añadir un estado que necesites para organizar tus procesos empresariales. Incluso puedes configurar tu propio conjunto de estados: