Cómo se utiliza la Cronología
Cuando se trabaja con el Crónica, los usuarios deben gestionar todos los eventos y mensajes entrantes e intentar mantener su Chronicle libre de mensajes sin leer.
La forma principal de usar la Chronicle es:
- un usuario ve un mensaje sobre un evento (como una nueva Tarea, comentario, mensaje, etc.)
- responde a él
- marca el mensaje como leído (momento en el que se eliminará de su feed de eventos)
Para simplificar, las acciones principales relacionadas con los eventos se muestran al pasar el puntero del ratón sobre un evento o sobre los tres puntos en un evento que llegó a la Chronicle:
Estas son las acciones:
- Leer — Le permite marcar rápidamente un mensaje sobre un evento como leído. Se usa cuando no es necesario responder de ninguna forma.
- Me gusta — permite al corresponsal saber que ha visto el evento y lo aprecia.
- Favoritos — la Tarea estará siempre a mano y podrá volver a ella rápidamente sin entrar en el feed general de eventos.
- Recordar — le permite eliminar la notificación de la Chronicle y recibir un recordatorio sobre esta Tarea más adelante, cuando pueda trabajar en ella.
- Intervalo de tiempo — permite cambiar la fecha de la Tarea (por lo general la Fecha de vencimiento) sin abrir la ficha de la Tarea.
- Completar — permite completar rápidamente una Tarea que apareció en la Chronicle. Útil en situaciones como:
- Ha recibido un mensaje de que la Tarea está hecha y sabe que se hizo correctamente.
- La Tarea está vencida y ha perdido relevancia.
- Y otros casos en los que no es necesario añadir un comentario y basta con completar la Tarea.
En todos los demás casos, la interfaz estándar para trabajar con Tareas es la más adecuada, disponible al hacer clic en la notificación del evento. En la ficha de la Tarea, que se abre en el lado derecho de la pantalla, puede realizar cualquier acción:
- leer los mensajes en una Tarea o ponerse al día con el trabajo que se ha hecho en ella
- añadir un comentario
- adjuntar un archivo
- crear una Subtarea
- añadir/modificar los Assignees o Participants de la Tarea
- etc.