Sincronización con Google Calendar
Puedes sincronizar los datos de tu Google Calendar con Planfix.
Configuración de la sincronización
- En el calendario Planificador preparado, haz clic en los tres puntos para abrir el menú desplegable y selecciona "Editar".
- En la ventana que se abre, ve a la sección "Integraciones" y haz clic en el botón "Sincronizar".
A continuación, Planfix solicitará permiso para administrar eventos en Google Calendar; haz clic en Permitir.
Los Empleados pueden sincronizar sus Tareas desde el calendario compartido de Planfix con su Google Calendar personal. Para ello:
- Asegúrate de que el calendario contenga la condición: "Assignee" = Me.
- Cada Empleado debe habilitar individualmente la sincronización del calendario de Planfix a su Google Calendar siguiendo los pasos anteriores.
Uso de la sincronización
Una vez establecido el vínculo, las Tareas añadidas en Planfix se mostrarán en Google Calendar, y los eventos añadidos en Google Calendar se mostrarán en Planfix.
La misma sincronización funciona cuando se cambian las fechas de vencimiento o las duraciones de tareas/eventos.
Los nuevos eventos aparecen en Google Calendar casi de inmediato. Al enlazar un Google Calendar, se sincronizan hasta 300 eventos independientemente de su fecha. Los eventos de la semana siguiente se sincronizan una vez al día bajo las siguientes condiciones:
- No hubo cambios en estos eventos en Planfix.
- Hubo más de 300 eventos en la semana anterior.
Las Tareas creadas en Google Calendar se crearán en Planfix con los mismos parámetros especificados en las listas del Planificador sincronizadas Listas del Planificador:
Importante
- Si habilitas la sincronización con Google Calendar, evita cambiar los ajustes en la pestaña Parámetros de selección del Calendario de Planfix. Si realizas cambios, se creará un nuevo calendario en Google Calendar porque las Tareas dejarán de coincidir con el calendario original. Para evitar esto, configura el calendario una vez en Planfix, activa la sincronización y no cambies los parámetros después.
- Al sincronizar con Planfix, se añade un calendario separado en Google Calendar. Los eventos deben añadirse a este nuevo calendario, no al calendario estándar donde se crean por defecto.
- Puedes crear un calendario en Google para cada lista del Planificador.
- Puedes seleccionar un calendario cada vez que crees un evento:
Ten en cuenta
- La exportación solo se realizará en una cuenta de Google (donde esté vinculada la lista del planificador).
- Cuando se elimina una Tarea desde Google Calendar, se eliminará en Planfix.
- Esta función solo está disponible para cuentas de pago y premium.
- Google tiene un límite en el número de operaciones de sincronización. Si se supera este límite, el filtro que provocó que el número de operaciones superara el límite se no se sincroniza automáticamente.
- Los Recordatorios no se sincronizan entre Planfix y Google Calendar.
- Los cambios realizados en Google Calendar en los nombres de las Tareas se envían a Planfix. Sin embargo, esto no se aplica a las Tareas creadas como parte de un Proyecto, porque Google Calendar no admite Proyectos:
Importante
Al sincronizar con Google Calendar, se aplican las siguientes reglas para la transferencia de tiempos:
- Calendario completo: Se transfieren las fechas de la Tarea y de la Etiqueta de datos, lo que resulta en la creación de dos eventos en Google Calendar.
- Calendario horario: Solo se transfieren las fechas de la Etiqueta de datos, por lo que se crea un único evento en Google Calendar.