Contiene palabra con etiqueta
Nota: Este artículo describe una condición obsoleta de las reglas de correo electrónico que solo se mantiene por compatibilidad con reglas creadas anteriormente. Si crea reglas nuevas, le recomendamos usar la condición Contiene texto.
Con estas condiciones puede definir sus propias etiquetas y procesar los correos electrónicos con ellas según ciertas reglas. Aunque estas condiciones son similares a las de Contiene texto, las etiquetas permiten mayor flexibilidad.
Puede crear su propio conjunto de etiquetas, cada una de las cuales denota un tipo particular de objeto.
Por ejemplo:
- Si el Asunto del correo contiene una palabra con la etiqueta #, entonces Seleccionar el proyecto con la palabra etiquetada;
- Si el Asunto del correo contiene una palabra con la etiqueta ~, entonces Seleccionar al asignado con la palabra etiquetada;
- Si el Asunto del correo contiene una palabra con la etiqueta %, entonces Establecer la fecha de vencimiento de la tarea según la palabra etiquetada
etc.
Una vez establecidas las reglas para sus etiquetas, puede añadir las etiquetas a los correos enviados a una dirección de correo de Planfix. Planfix analizará las etiquetas y establecerá los campos que haya definido para la tarea creada. En las reglas solo define las propias etiquetas. Puede poner las palabras después de ellas como desee, siempre que Planfix pueda identificar claramente lo que quiso indicar.
Por ejemplo, imagine que introdujo las reglas anteriores y luego envió un correo con las etiquetas a su dirección en Planfix. Así es como se procesarán:
- #Energy - Planfix encontrará el proyecto que contiene la palabra "Energy" en su nombre y creará una tarea en él.
- ~John - Planfix añadirá al empleado cuyo nombre o apellido contenga "John" a los asignados de la tarea.
- %21-12-2012 - Planfix establecerá la fecha de vencimiento de la tarea en el 21 de diciembre de 2012.
La principal ventaja de este método es que las etiquetas definidas una vez funcionarán para todos los objetos, incluidos los creados en el futuro. Digamos que tiene un nuevo empleado con el apellido Bob. De inmediato podrá asignarle tareas por correo si añade "@Bob" al asunto del correo.
Consejos
- Las etiquetas pueden tener cualquier longitud y no están limitadas a un solo símbolo. Por ejemplo, esto le permite usar elementos de formato de correo de otros sistemas como etiquetas, cuando los datos que necesita vienen después de esos elementos de formato.
- Es buena idea añadir una acción adicional Eliminar palabra con etiqueta a sus reglas de etiquetas. Las tareas se ven más pulidas sin restos de las etiquetas, y este tipo de acción las "limpia".