Perfil de usuario
Perfiles de usuario (empleado) contienen datos y ajustes relacionados con usuarios específicos de Planfix. Hay dos formas principales de acceder al perfil de un usuario:
- La lista de usuarios que están actualmente en línea está disponible al hacer clic en el icono En línea ahora en la esquina superior derecha. La primera entrada de la lista siempre es su propia cuenta. Si necesita abrir su perfil de usuario, esta es la forma más rápida de hacerlo.
- En la sección Empleados, puede ver la lista completa de usuarios. Al hacer clic en cualquier usuario de la lista se abre la página de perfil de ese usuario.
Los usuarios regulares solo tienen acceso a una parte de los datos relacionados con otros usuarios de la cuenta. Los administradores de la cuenta y los usuarios a quienes se les ha otorgado acceso especial para agregar y editar contactos pueden ver y editar toda la información de un contacto.
Estructura del perfil de usuario
Los perfiles de usuario contienen varias pestañas:
- Información general
- Ajustes
- Horario de trabajo
- Suscripciones y notificaciones
- Reglas para crear tareas por correo electrónico - establecer reglas para el procesamiento de correos electrónicos enviados a la dirección de correo interna del empleado
- Proyectos - muestra una lista de los proyectos en los que participa el empleado
- Tareas - muestra una lista de tareas en las que este empleado es Assignee
- Acciones - muestra una lista de comentarios realizados por el empleado
- Archivos - muestra una lista de archivos subidos o creados por el empleado
- Informes - muestra una lista de informes creados por el empleado
- Direcciones de correo externas - permite configurar una o varias direcciones de correo para el empleado desde las cuales los mensajes que escriba en Planfix a destinatarios externos (contactos) serán enviados
- Seguridad de la cuenta - ajustes de autenticación en dos pasos
- Administrador de sesiones - muestra una lista de las sesiones del usuario en varios dispositivos y permite eliminar una sesión comprometida
- Enlaces de cuenta - permite al usuario vincular su cuenta a otra cuenta que utilice
- Registro - muestra los cambios en el perfil del usuario
Edición de datos del usuario
Al hacer clic en el botón Editar en un perfil de usuario, se abrirá una ventana que muestra todos los datos del usuario. Si tiene los permisos apropiados, podrá editar estos datos:
Los datos del usuario (por ejemplo, Cargo o zona horaria), solo pueden editarse en el modo Editar.
Además de editar los datos en los campos existentes, también puede usar esta ventana para agregar campos adicionales al perfil del empleado.
Operaciones sobre empleados
Hay varias operaciones adicionales que puede realizar sobre un empleado en su perfil, incluyendo:
- Nombrar un reemplazo temporal para cuando el empleado esté ausente
- Transferir una tarea a otro empleado
- Convertir al empleado en un contacto
- Despedir al empleado
- Eliminar a un empleado
- Inicio de sesión del administrador como el empleado