Estados de tarea
Los estados de las tareas ayudan a seguir el recorrido de una tarea desde su creación hasta su finalización. Puede filtrar por estado de la tarea, crear reports por estado de la tarea y ver un Planificador por estado de la tarea.
Estados estándar
En Planfix, tenemos estados principales y adicionales de las tareas.
Estados principales: son los estados que adopta una tarea a lo largo de un ciclo de vida típico:
- Nuevo - las tareas recién creadas tienen este estado antes de ser aceptadas por los asignados (Nota: si el asignado es el mismo que el asignador, la tarea recibirá inmediatamente el estado "En progreso", ya que no es necesario que un usuario acepte las tareas que él mismo asigna).
- En progreso - indica que el asignado ha aceptado la tarea y está trabajando en ella.
- Listo para revisión - se utiliza cuando el asignado considera que la tarea está terminada.
- Completado - establecido por el asignador como confirmación de que la tarea se completó correctamente.
Los estados adicionales se usan con menos frecuencia, pero también desempeñan un papel importante en las tareas de Planfix:
- Borrador - se utiliza cuando una tarea aún no ha sido asignada. Esto le permite tomarse tiempo para trabajar en una tarea y hacerla activa cuando esté listo.
- Rechazado - se utiliza cuando el asignado no aceptó una tarea.
- En espera - se utiliza cuando se ha suspendido el trabajo en una tarea. Al cambiar una tarea a este estado, puede seleccionar una fecha para que la tarea vuelva a activarse.
- Cancelado - se utiliza cuando decide detener el trabajo en una tarea.
Los nombres de las tareas se muestran en diferentes colores. El color del nombre de una tarea depende de su estado.
Estados generales e individuales
Una tarea puede tener diferentes estados para distintos participantes. Esto se aplica tanto a los estados estándar como a los estados de usuario (personalizados):
Estados de usuario
En Planfix, puede añadir un estado que necesite para organizar sus procesos de negocio. Incluso puede configurar su propio conjunto de estados: