Увага, питання! Вас запитує Євген: як у форматі Канбан налаштувати список завдань, щоб він стосувався певного співробітника?
Здавалося б, просте питання про Planfix від новачка, який сьогодні зареєструвався в системі й робить перші кроки. Але насправді тут ховаються дві великі проблеми.
Перша — наші нові користувачі відчувають труднощі зі створенням канбану в Planfix. Вони очікують звичного досвіду з інших систем, наприклад, як у Trello. Створюємо список — називаємо ім’ям співробітника — додаємо нову картку — працюємо.
А в Planfix все складніше й одразу на старті важче, наприклад, треба попередньо задати умови відбору завдань у списку. При цьому в ньому більше можливостей по факту. Але кому потрібні можливості на початку, якщо простим дією список завдань співробітника створити не можна?
Друга ще цікавіша — навіть досвідчені користувачі Planfix, які рекламують його іншим, іноді зізнаються, що ведуть списки в Trello. «Бо там все простіше: накидав — подумав — вирішив, що це завдання співробітнику, — додав у Planfix».
Зрозуміло, що нам не подобаються обидві ці проблеми, хоч і з різних причин. Спробуємо усунути цей пробіл, додавши можливість у Planfix створювати канбан у простому варіанті. Якщо коротко — без жодних налаштувань додаємо у планувальник список і накидаємо в нього завдання.
Як це працює, розбираймося далі.
Створюємо списки для ідей або справ
Тепер, щоб почати роботу потрібно не так багато дій. Дивіться:
Перше
Створюємо Планувальник для канбану:
Друге
Додаємо список з картками:
Третє
Накидаємо в список ідеї або справи, які треба виконати. Пишемо — Enter, пишемо — Enter:
Особливість простих списків
Вони по своїй суті нічим не відрізняються від класичних списків Planfix типу «Список» або «Картки». Весь функціонал завдання збережено.
Зміни торкнулися тільки відбору за умовами — у «простих» списках він за замовчуванням вимкнений:
Навіщо потрібні прості списки
Прості списки (відбір за умовами вимкнений) — призначені для того, щоб швидко накидати ні до чого не прив’язані завдання, нотатки, ідеї або справи.
Новачкам такі списки допоможуть швидко почати роботу в системі, не заглиблюючись у її розширені можливості.
Досвідченим користувачам швидко накидати щось, що потім можна буде розподілити між співробітниками чи проєктами та запустити в роботу.
Звичайні списки (включений відбір за умовами) — це інструмент для більш усвідомленого управління завданнями в Planfix.
Якщо ви досвідчений користувач, то легко можете комбінувати в одному Планувальнику ці списки. У простий список накидали завдань — подумали (хто, коли й в якій послідовності цим займеться) — потім віддали завдання в роботу, перетягнувши їх у звичайний список.
І на завершення зазначу, все це лише один невеликий крок до спрощення розуміння Planfix новими користувачами. По секрету скажу, що цього року подібних змін буде багато. Ми серйозно працюємо над тим, щоб знизити поріг входу в систему. Роботи як завжди з надлишком, але ми налаштовані по-бойовому 🙂
Залишилися питання? Пишіть нам у Службу підтримки. Ми з радістю відповімо на всі ваші запитання. Покращуйте свої робочі процеси за допомогою Planfix.