Angajați
On the fila All employees din secțiunea Employees, puteți vedea toți angajații adăugați în Planfix și stările lor curente. De aici puteți crea un angajat nou, atribui o Sarcină angajaților selectați și modifica starea sau alte detalii ale unui angajat.
Adăugarea angajaților
Adăugarea unui angajat este disponibilă doar pentru administratorii sau angajații autorizați și se realizează în secțiunea Employees:
- Manual — folosind butonul New employee. Acesta deschide formularul de creare a unui angajat nou. Când adăugați un angajat, puteți seta starea pe care o va avea în cont.
- Automat — folosind un link special de înregistrare.
Starea angajatului
Activ (cu acces)
Aceasta este starea principală de lucru pentru un angajat.
- Când creați un angajat, trebuie să introduceți adresa sa de e-mail.
- La această adresă va fi trimis un e‑mail de invitație cu un link de activare.
- Urmând linkul, angajatul își poate configura propriul nume de utilizator și parolă pentru a accesa Planfix.
Important:
- În profilul angajatului, specificați limba de interfață corespunzătoare.
Activ (fără acces)
- Această stare vă permite să adăugați angajați în configurarea inițială a Planfix fără a le acorda acces imediat. Puteți mai întâi să adăugați angajații în cont, să configurați planificatoarele, filtrele de sarcini și rapoartele și apoi să îi invitați să se alăture contului direct din pagina lor de profil.
- Un alt scenariu de utilizare: gestionarea sarcinilor pentru angajații care lucrează în organizația dvs., dar nu au fost încă adăugați în contul Planfix.
Important:
- Introducerea unei adrese de e-mail pentru acești angajați este opțională.
- Angajații fără acces nu vor fi facturați.
- Acești angajați nu vor primi notificări de sistem prin niciun canal.
Inactiv
Această stare este pentru angajații care sunt dezactivați temporar în cont, dar pot fi reactivați în viitor.
Modificări în masă ale angajaților
Este, de asemenea, simplu să modificați parametrii mai multor angajați odată în fila Employees, sau să efectuați alte operațiuni în masă. Pentru aceasta, selectați angajații din listă și faceți clic pe butonul Change. Apoi puteți selecta acțiunea dorită din lista de acțiuni disponibile:
Profilurile angajaților
Făcând clic pe un angajat din listă veți accesa user profile. Pagina utilizatorului afișează alte acțiuni pe care le puteți efectua pentru angajații specifici.