Calendarul de lucru
Planfix vă oferă posibilitatea de a crea un calendar de lucru și de a stabili un program pentru întreaga companie sau pentru angajați specifici.
Calendarul companiei
Setările calendarului de lucru al companiei se găsesc în secțiunea Administrare cont / Ore de lucru. În această secțiune este afișată o listă a programelor de lucru disponibile pentru contul dvs.:
O companie poate stabili orice număr de programe de lucru. Când faceți clic pe un program de lucru, vedeți următoarele:
În partea stângă se află un calendar în care puteți vizualiza și gestiona zilele lucrătoare și zilele libere. În partea dreaptă se află o listă cu aceleași zile lucrătoare și zile libere, dar afișate ca reguli și excepții.
Când selectați calendarul de bază al țării dvs., sărbătorile pentru anul curent și pentru anii următori vor fi importate automat. În prezent avem calendare de bază pentru Rusia, Ucraina, Kazakhstan și Belarus:
În același panou, puteți edita programul orar al zilelor lucrătoare:
și numărul de zile lucrătoare pe săptămână:
Calendarul din panoul stâng al programului face ușoară adăugarea de sărbători și zile libere suplimentare: faceți clic pe o zi și adăugați o excepție la regula generală:
Vă rugăm să rețineți: nu se vor salva modificările până nu faceți clic pe butonul Salvează:
Calendarul de lucru al angajatului
Timpul de lucru al unui angajat poate fi gestionat în fișa acestuia:
Procesul de stabilire a timpului de lucru pentru un angajat arată și funcționează la fel ca procesul la nivel de companie, dar modificările se aplică doar angajatului respectiv:
Există o listă derulantă cu tipurile de zile libere disponibile în fișa angajatului și în programul de lucru al companiei. Aceste tipuri pot fi setate în Administrare cont / Directoare sistem / Tipuri de zile libere:
- Calendarul angajatului înregistrează concediul, concediul pentru boală, timpul liber și orice alte absențe.
- Calendarul angajatului este utilizat nu doar pentru afișarea zilelor lucrătoare și a zilelor libere. Planfix folosește aceste calendare atunci când calculează datele planificate de finalizare pentru sarcinile care au specificată o durată.
- Orele de lucru pentru un grup de lucru se stabilesc astfel: dacă orele de lucru au fost setate pentru cel puțin un angajat din grup, acestea se aplică și întregului grup.
Informații suplimentare
- Fiecare angajat poate primi permisiunea de a gestiona orele de lucru ale angajaților din grupul său. Acest lucru este deosebit de relevant pentru șefii de departament, care astfel își pot gestiona subordonații (concedii și zile libere).
- Calendarul de lucru este disponibil în toate conturile, inclusiv în cele gratuite.
- Dacă orele de lucru ale unui angajat se schimbă, datele de finalizare pentru sarcinile active în care angajatul este Responsabil și durata este specificată în zile lucrătoare sunt recalculate.