Crearea și editarea regulilor: Diferență între versiuni
De la Planfix
(Pagină nouă: Puteți crea o regulă pentru procesarea emailurilor folosind butonul '''Regulă nouă''' din panoul de instrumente dintr-o adresă de email virtuală (sau adresă de email de proiect sau adresă de email externă pentru angajați): https://s.pfx.so/pf/Lx/9exc7X.png Fereastra pentru crearea unei reguli arată ast...) |
Fără descriere a modificării |
||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
Puteți [[Reguli pentru crearea sarcinilor prin e-mail| crea o regulă pentru procesarea | {{#seo: | ||
|title=Crearea și editarea regulilor | |||
|titlemode=append | |||
|keywords=planfix, rules, email, tasks | |||
|description=Crearea și editarea regulilor | |||
}} | |||
Puteți [[Reguli pentru crearea sarcinilor prin e-mail| crea o regulă pentru procesarea e-mailurilor]] folosind butonul '''New rule''' din panoul de instrumente într-o [[Adrese de e-mail virtuale| virtual email address]] (sau [[Adrese de e-mail ale proiectului| project email address]] sau [[Cum să atribui o sarcină prin e-mail?| employee external email address]]): | |||
https://s.pfx.so/pf/ | https://s.pfx.so/pf/Gd/vd9QQI.jpg | ||
Fereastra pentru crearea unei reguli arată astfel: | Fereastra pentru crearea unei reguli arată astfel: | ||
https://s.pfx.so/pf/ | https://s.pfx.so/pf/JN/ZF2mYX.jpg | ||
==Cum funcționează regulile== | ==Cum funcționează regulile== | ||
Următoarele se întâmplă | Următoarele se întâmplă când un e-mail este primit de o adresă de e-mail care are o regulă configurată: | ||
*Se | *Se verifică dacă e-mailul îndeplinește toate condițiile declanșatoare specificate în regulă. | ||
*Dacă | *Dacă da, din e-mail sunt extrase date care vor fi introduse în Planfix. | ||
* | *Se realizează operațiunea principală: se creează o sarcină sau un contact, sau se adaugă un comentariu la o sarcină. | ||
* | *Se execută acțiunile suplimentare specificate în regulă. Obiectul creat este populat cu datele din e-mail. | ||
==Fereastra regulii de procesare a e-mailurilor== | |||
Pentru a facilita configurarea regulii, fereastra este împărțită în patru secțiuni, care corespund pașilor de procesare descriși mai sus: | |||
*[[Reguli de email: Condiții de declanșare| 1. Trigger conditions]] | |||
*[[Reguli email:Extragerea datelor| 2. Data extraction]] | |||
*[[Reguli de email: Operațiune principală| 3. Main operation]] | |||
*[[Reguli de email:Operațiuni suplimentare| 4. Additional operations]] | |||
==Înregistrarea versiunilor regulii== | |||
Când regulile de procesare a e-mailurilor sunt modificate, versiunile anterioare sunt salvate. Pentru a vedea alte versiuni, faceți clic pe data ultimei modificări a parametrilor regulii. | |||
https://s.pfx.so/pf/Ag/SceCwP.jpg | |||
==Important== | |||
*Dacă un e-mail îndeplinește în același timp condițiile mai multor reguli, acesta va fi aplicat [[Suprapunerea regulilor de procesare a emailurilor| conform unui algoritm specific la procesarea e-mailului]]. | |||
*Interfața pentru crearea și editarea regulilor de procesare a e-mailurilor a fost lansată în noiembrie 2019. Aceasta vă permite să utilizați toate operațiile disponibile în [[scripts]]. Înainte de introducerea regulilor s-a folosit un sistem vechi, care continuă să fie suportat pentru compatibilitate inversă. În viitor, accesul la sistemul vechi poate fi restricționat pentru utilizatorii noi. | |||
==Linkuri utile== | |||
*[[Crearea automată a regulilor pentru parsarea e-mailurilor]] | |||
==Mergeți la== | == Mergeți la == | ||
*[[Reguli pentru crearea sarcinilor prin e-mail]] | *[[Reguli pentru crearea sarcinilor prin e-mail]] | ||
*[[Descrierea caracteristicilor]] | *[[Descrierea caracteristicilor]] | ||
Versiunea curentă din 2 decembrie 2025 13:59
Puteți crea o regulă pentru procesarea e-mailurilor folosind butonul New rule din panoul de instrumente într-o virtual email address (sau project email address sau employee external email address):
Fereastra pentru crearea unei reguli arată astfel:
Cum funcționează regulile
Următoarele se întâmplă când un e-mail este primit de o adresă de e-mail care are o regulă configurată:
- Se verifică dacă e-mailul îndeplinește toate condițiile declanșatoare specificate în regulă.
- Dacă da, din e-mail sunt extrase date care vor fi introduse în Planfix.
- Se realizează operațiunea principală: se creează o sarcină sau un contact, sau se adaugă un comentariu la o sarcină.
- Se execută acțiunile suplimentare specificate în regulă. Obiectul creat este populat cu datele din e-mail.
Fereastra regulii de procesare a e-mailurilor
Pentru a facilita configurarea regulii, fereastra este împărțită în patru secțiuni, care corespund pașilor de procesare descriși mai sus:
Înregistrarea versiunilor regulii
Când regulile de procesare a e-mailurilor sunt modificate, versiunile anterioare sunt salvate. Pentru a vedea alte versiuni, faceți clic pe data ultimei modificări a parametrilor regulii.
Important
- Dacă un e-mail îndeplinește în același timp condițiile mai multor reguli, acesta va fi aplicat conform unui algoritm specific la procesarea e-mailului.
- Interfața pentru crearea și editarea regulilor de procesare a e-mailurilor a fost lansată în noiembrie 2019. Aceasta vă permite să utilizați toate operațiile disponibile în scripts. Înainte de introducerea regulilor s-a folosit un sistem vechi, care continuă să fie suportat pentru compatibilitate inversă. În viitor, accesul la sistemul vechi poate fi restricționat pentru utilizatorii noi.
Linkuri utile