Sincronizarea listelor plannerului
Sincronizarea este un mod în care modificarea condițiilor într-o listă din actualul planner duce la modificări ale condițiilor în alte liste. De exemplu, să spunem că schimbați ziua într-o listă de calendar. În modul de sincronizare, celelalte liste de calendar din același Planificator vor comuta automat la acea zi.
- Modul de sincronizare poate fi activat făcând clic pe numele Planificatorului:
- Dacă există o listă pe care nu doriți să o sincronizați, puteți dezactiva sincronizarea pentru acea listă specifică făcând clic pe pictograma „Lacăt”:
Cum funcționează sincronizarea
Doar modificările filtrelor din lista de sarcini sunt sincronizate. Când editați o listă, aceste modificări sunt aplicate automat și în celelalte liste sincronizate din același Planificator.
Următorii parametri de selecție a sarcinilor sunt sincronizați:
- adăugarea unei noi condiții
- schimbarea tipului de condiție
- modificarea operatorului condiției
- schimbarea valorii condiției
- eliminarea unei condiții
Următoarele elemente din cardurile de sarcină și din meniul cardului de sarcină sunt sincronizate:
- adăugarea de câmpuri și operațiuni
- modificarea câmpurilor și operațiunilor
- eliminarea câmpurilor și operațiunilor
Important: Întregul card de sarcină nu este sincronizat. Nu puteți seta aspectul unui card de sarcină într-o listă și transfera acele setări către o altă listă prin sincronizare.
Cazuri practice
- Când gestionați sarcinile echipei
- Să presupunem că sunteți manager de proiect și folosiți Planificatorul cu mai multe liste: una pentru o privire de ansamblu a tuturor sarcinilor, alta pentru sarcinile specifice unei anumite echipe și o a treia — o vedere de calendar pentru planificare zilnică. Nu trebuie să aplicați manual aceeași modificare fiecărei liste dacă actualizați o condiție de filtru (de ex., selectați o anumită dată). Datorită sincronizării, orice modificare a filtrului pe care o faceți într-o listă se aplică automat și în celelalte liste. Asta înseamnă că puteți vedea imediat sarcinile pentru data selectată în toate listele relevante — economisind timp față de configurarea fiecăreia separat.
- Dacă lucrați la mai multe proiecte simultan
- Dacă gestionați mai multe Proiecte și ați creat o listă de sarcini pentru fiecare, este posibil să doriți să vă concentrați doar pe un singur Proiect. În acest caz, adăugați un filtru „Project” într-o listă. Datorită sincronizării, toate celelalte liste sincronizate sunt actualizate automat și afișează sarcinile din același Proiect.
- Pentru planificare personală
- Dacă păstrați mai multe liste pentru sarcinile personale — una pentru lucruri legate de muncă, alta pentru treburi personale și o a treia pentru întâlniri și evenimente — sincronizarea vă scutește de nevoia de a aplica aceleași filtre fiecărei liste în parte. Dacă adăugați un filtru de dată în vizualizarea calendarului, sarcinile pentru acea dată vor apărea automat în toate listele sincronizate.
De reținut
- Sincronizarea se aplică doar condițiilor de filtrare și setărilor din cardurile de sarcină.
- Sortarea, gruparea, logica filtrelor și setările de culoare nu sunt sincronizate.
Sincronizarea vă ajută să economisiți timp și să minimizați erorile atunci când gestionați mai multe liste de sarcini.