Sincronizarea listelor plannerului
Sincronizare este un mod în care modificarea condițiilor într-o listă din cadrul aceluiași planner duce la modificări ale condițiilor în alte liste. De exemplu, dacă schimbați ziua într-o listă calendar, atunci când sincronizarea este activă și celelalte liste calendar din același Planificator se vor schimba automat la acea zi.
- Modul de sincronizare poate fi activat din meniul drop-down al planificatorului în care vă aflați:
Dacă există o listă pe care nu doriți să o sincronizați, puteți dezactiva sincronizarea pentru acea listă specifică:
Cum funcționează sincronizarea
Sunt sincronizate doar modificările aduse filtrelor din lista de Sarcini. Când editați o listă, aceste modificări sunt aplicate automat și celorlalte liste sincronizate din același Planificator.
Următoarele modificări ale filtrelor de sarcini sunt sincronizate:
- adăugarea unei condiții noi
- schimbarea tipului condiției
- modificarea operatorului condiției
- schimbarea valorii condiției
- eliminarea unei condiții
Următoarele modificări ale fișelor de sarcină și meniului fișei de sarcină sunt sincronizate:
- adăugarea câmpurilor și operațiunilor
- modificarea câmpurilor și operațiunilor
- eliminarea câmpurilor și operațiunilor
Important: Nu se sincronizează întreaga fișă de sarcină. Nu puteți configura aspectul unei fișe de sarcină într-o listă și să transferați acele setări în altă listă prin sincronizare.
Cazuri practice
- La gestionarea sarcinilor echipei
- Să presupunem că sunteți manager de proiect și folosiți Planificatorul cu mai multe liste: una pentru o privire de ansamblu a tuturor Sarcinilor, alta pentru Sarcini specifice unei echipe și a treia — o vizualizare calendar pentru planificarea zilnică. Nu trebuie să aplicați manual aceeași modificare în fiecare listă dacă actualizați o condiție de filtru (de ex., selectați o anumită dată). Datorită sincronizării, orice modificare a filtrului făcută într-o listă este aplicată automat și în celelalte liste sincronizate. Astfel, puteți vedea imediat Sarcinile pentru data selectată în toate listele relevante — economisind timp față de configurarea fiecăreia separat.
- Dacă lucrați la mai multe proiecte simultan
- Dacă gestionați mai multe Proiecte și ați creat o listă de Sarcini pentru fiecare, s-ar putea să doriți să vă concentrați doar pe un singur Proiect. În acest caz, adăugați pur și simplu un filtru "Project" într-o listă. Datorită sincronizării, toate celelalte liste sincronizate se actualizează automat și afișează Sarcinile din același Proiect.
- Pentru planificare personală
- Dacă păstrați mai multe liste pentru sarcini personale — una pentru chestiuni de serviciu, alta pentru treburi personale și a treia pentru întâlniri și evenimente — sincronizarea vă scutește de aplicarea acelorași filtre la fiecare listă în parte. Dacă adăugați un filtru de dată în vizualizarea calendar, Sarcinile pentru acea dată vor apărea automat în toate listele sincronizate.
De reținut
- Sincronizarea se aplică numai condițiilor de filtrare și setărilor fișei de sarcină.
- Sortarea, gruparea, logica filtrelor și setările de culoare nu sunt sincronizate.
Sincronizarea vă permite să economisiți timp și să reduceți erorile la gestionarea mai multor liste de Sarcini.