Raport cu mai multe etichete de date
Principiul de bază pentru afișarea datelor dintr-o etichetă de date în rapoarte este: Un rând din raport poate conține o singură înregistrare dintr-o etichetă de date. Totuși, este adesea nevoie să afișați date din mai multe etichete de date într-un singur raport. Să luăm ca exemplu raportul simplu Planificat/Realizat. Pentru fiecare zi, acest raport afișează:
- timpul de lucru planificat;
- timpul de lucru efectiv;
- diferența dintre cele două.
Rezultatul generării acestui raport arată astfel (fragment):
În vizualizarea rezultată, putem vedea că valorile finale sunt preluate din înregistrările etichetelor de date: fiecare rând conține o singură înregistrare din eticheta de date Timp de lucru planificat sau Timp de lucru efectiv. Se observă clar că fiecare dintre aceste etichete de date este afișată fie în coloana Planificat, fie în coloana Realizat.
Iată cum arată setările acestor coloane din raport:
Observați blocurile evidențiate cu roșu. Iată cum interpretează Planfix aceste setări:
- În coloana Planificat, sunt afișate date din eticheta de date Timp de lucru planificat, iar pentru rândurile care conțin eticheta de date Timp de lucru efectiv nu se afișează nimic în această coloană.
- În coloana Realizat, sunt afișate date din eticheta de date Timp de lucru efectiv, iar pentru rândurile care conțin eticheta de date Timp de lucru planificat nu se afișează nimic în această coloană.
Acum, să analizăm blocul evidențiat cu verde pentru setările coloanei Dată. În această coloană sunt afișate date atât pentru eticheta de date Timp de lucru planificat, cât și pentru eticheta de date Timp de lucru efectiv. În ambele cazuri, este vorba despre câmpuri ale etichetei de date numite „Dată”, care indică data la care se referă înregistrarea etichetei de date. Această abordare vă permite să grupați date din diferite etichete de date și să obțineți date agregate: într-un singur rând, putem vedea datele rezumative despre timpul de lucru planificat și efectiv.
Exemplul descris ilustrează o regulă de care trebuie să țineți cont atunci când creați rapoarte care conțin mai multe etichete de date: datele din mai multe etichete de date pot fi afișate pe un singur rând al raportului numai dacă le grupați în mod intenționat. Coloana Dată din exemplul de mai sus ilustrează acest tip de grupare intenționată:
- se selectează câmpurile corespunzătoare din fiecare etichetă de date;
- acestea sunt afișate într-o singură coloană;
- coloana este configurată pentru grupare.