Raport cu mai multe etichete de date
Principala regulă pentru afișarea datelor dintr-o etichetă de date în rapoarte este: Un rând de raport poate conține doar o singură intrare de etichetă de date. Totuși, apare frecvent nevoia de a afișa date din mai multe etichete de date într-un singur raport. Să luăm ca exemplu simplu raportul Planned/Actual. Pentru fiecare zi, acest raport afișează:
- timpul de lucru planificat;
- timpul de lucru real;
- diferența dintre cele două.
Rezultatul executării acestui raport arată astfel (fragment):
În vizualizarea rezultantă, putem observa că valorile finale sunt preluate din intrările etichetelor de date: fiecare rând conține o intrare a etichetei de date Planned working time sau Actual working time. Se observă clar că fiecare dintre aceste etichete de date apare fie în coloana Planned, fie în coloana Actual.
Iată cum arată setările pentru aceste coloane de raport:
Observați blocurile evidențiate cu roșu. Iată cum interpretează Planfix aceste setări:
- În coloana Planned, se afișează date din eticheta de date Planned working time, și nu se afișează nimic în această coloană pentru rândurile care au eticheta de date Actual working time.
- În coloana Actual, se afișează date din eticheta de date Actual working time, și nu se afișează nimic în această coloană pentru rândurile care au eticheta de date Planned working time.
Acum, uitați-vă la blocul evidențiat cu verde din setările pentru coloana Date. În această coloană, datele sunt prezentate atât pentru eticheta de date Planned working time, cât și pentru eticheta de date Actual working time. În ambele cazuri, acestea sunt câmpuri din etichetele de date denumite "Date" și indică data căreia îi aparțin intrările etichetelor de date. Această abordare vă permite să grupați date din diferite etichete de date și să obțineți date comasate: într-un rând, putem vedea date sumare pentru timpul planificat și timpul real petrecut la lucru.
Exemplul descris ilustrează o regulă pe care trebuie să o încorporați atunci când creați rapoarte care conțin mai multe etichete de date: datele din etichete multiple de date pot fi afișate într-un singur rând al raportului doar dacă le grupați în mod intenționat.
Coloana Date din exemplul descris este un exemplu de astfel de grupare deliberată:
- câmpurile corespunzătoare din fiecare etichetă de date sunt selectate;
- ele sunt afișate într-o singură coloană;
- această coloană are grupare.