Motive pentru care o sarcină poate să nu apară în Planificator
O sarcină poate să nu fie afișată în lista din Planificator din unul dintre următoarele motive:
Cuprins
- Sarcina nu corespunde parametrilor de selecție ai filtrului
- Lipsa accesului la sarcină
- Participant: „Eu” sau un grup de „angajați”
- Eroare de logică în filtru
- Gruparea după un câmp care nu există în obiect
- Lipsa accesului la câmpul folosit pentru grupare
- Setări incorecte pentru sarcinile integrate
- Etichete de date incorecte sau inaccesibile specificate pentru afișare
- Limitarea tehnică de 150 de sarcini într-un tabel
- Acceptarea automată a sarcinilor
- Automatizarea a modificat corespondența sarcinii cu lista
- Sarcinile din listele simple sunt vizibile numai creatorului
Sarcina nu corespunde parametrilor de selecție ai filtrului
O sarcină este afișată în Planificator numai dacă îndeplinește cel puțin una dintre condițiile din parametrii de selecție. Puteți rezolva această problemă în două moduri:
- Modificați parametrii de selecție astfel încât sarcina să fie afișată.
- Modificați sarcina astfel încât să îndeplinească parametrii de selecție.
Puteți găsi mai multe informații în acest videoclip:
Gruparea după un câmp care nu există în obiect
Dacă specificați gruparea după un câmp care nu există în sarcinile selectate, lista va fi goală. Puteți rezolva această problemă în două moduri:
- Selectați un alt câmp pentru grupare.
- Adăugați câmpul folosit pentru gruparea obiectului.
Pentru mai multe detalii, urmăriți videoclipul:
Lipsa accesului la câmpul folosit pentru grupare
Dacă un angajat nu are acces la câmpul necesar, lista de sarcini din Planificator va fi goală. Puteți rezolva această problemă în mai multe moduri:
- Acordați angajaților acces la câmp.
- Selectați un alt câmp pentru grupare.
Configurați lista fără grupare. Pentru mai multe detalii, urmăriți videoclipul:
Setări incorecte pentru sarcinile integrate
Verificați parametrii specificați în setările integrării. Printre cauzele frecvente pentru care sarcinile nu sunt afișate în liste se numără erorile din șablonul sau fișa obiectului folosit pentru crearea acestora. Puteți rezolva această problemă în mai multe moduri:
- Selectați un alt șablon sau obiect pentru crearea sarcinilor de integrare.
- Modificați șablonul sau obiectul folosit pentru crearea sarcinilor, astfel încât acestea să îndeplinească criteriile filtrului.
- Modificați condițiile parametrilor de selecție.
Pentru mai multe detalii, urmăriți videoclipul:
Etichete de date incorecte sau inaccesibile specificate pentru afișare
O eroare frecventă la lucrul cu calendarele este specificarea unor etichete de date incorecte în setările listei sau ale sarcinii. Dacă etichetele de date din sarcină nu corespund celor din datele de afișare ale calendarului, Planfix nu va afișa sarcina în listă. Puteți rezolva această problemă în mai multe moduri:
- Modificați etichetele de date asociate sarcinii.
- Înlocuiți etichetele de date specificate pentru afișarea calendarului.
Pentru mai multe detalii, urmăriți videoclipul:
Limitarea tehnică de 150 de sarcini într-un tabel
Țineți cont de limitarea tehnică privind afișarea sarcinilor atunci când lucrați cu un Tabel în Planificator. Dacă Tabelul conține mai mult de 150 de sarcini, unele dintre ele s-ar putea să nu fie afișate, chiar dacă îndeplinesc integral parametrii de selecție ai filtrului. Pentru a afișa toate sarcinile:
- Specificați criteriile filtrului mai precis pentru a reduce numărul de sarcini afișate.
- Afișați sarcinile într-o listă extinsă.
Pentru mai multe detalii, urmăriți videoclipul:
Acceptarea automată a sarcinilor
Când vă atribuiți sarcini noi, țineți cont de setarea de acceptare automată. Dacă această funcție este activată, starea sarcinii se schimbă automat din „Nouă” în „În curs”. Puteți dezactiva acceptarea automată din setările obiectului — în setul de stări. Puteți găsi mai multe detalii în videoclip:
Automatizarea a modificat corespondența sarcinii cu lista
Dacă un script automat sau un buton modifică sarcina astfel încât aceasta să nu mai corespundă parametrilor de selecție, nu va mai fi afișată în listă. Pentru a evita această problemă:
- Modificați parametrii de selecție astfel încât Planfix să afișeze sarcinile și după automatizare.
- Configurați de la început filtrele sarcinilor din lista Planificatorului ținând cont de automatizare.
Pentru mai multe detalii, urmăriți videoclipul:
Sarcinile din listele simple sunt vizibile numai creatorului
O listă simplă de sarcini este o listă din Planificator fără criterii de filtrare. Este folosită adesea pentru a vă atribui rapid sarcini. Dacă lucrați în echipă cu o astfel de listă, nu uitați să le acordați colegilor acces la fiecare sarcină. În mod implicit, sarcinile din listele simple sunt accesibile numai creatorului. Pentru ca și colegii să poată vedea sarcinile, adăugați-i la unul dintre rolurile de sistem ale sarcinii: Persoana care atribuie sarcina, Responsabil, Auditor sau Participant. Puteți găsi mai multe informații în acest videoclip: