Grup de planificatori
Planificatori pot fi grupate — pe departamente, proiecte sau direcții de muncă. În locul unei liste lungi din panoul din stânga, obțineți foldere, iar planificatorul dorit este la doar câteva clicuri distanță.
Cum se creează un grup
- Deschideți secțiunea "Planificator".
- În partea de jos a panoului din stânga, faceți clic pe "Adăugați..." și alegeți "Grup".
- În fereastra "Grup nou", introduceți un nume și bifați planificatoarele care vor fi incluse în grup.
- Faceți clic pe "Aplică".
Grupul va apărea în panoul din stânga, iar planificatoarele bifate se vor muta în acesta. Puteți restrânge sau extinde grupul cu săgeata din stânga numelui — starea este memorată, astfel că un grup restrâns va rămâne restrâns și după reîncărcare.
Planificatoarele pe care nu le-ați bifat rămân în locurile lor din lista generală.
Setările grupului
Plasați cursorul peste grup și faceți clic pe cele trei puncte din dreapta numelui. Meniul are trei elemente:
- "Edit name" — redenumiți grupul.
- "Create planner" — se va crea un planificator nou direct în acest grup.
- "Delete" — eliminați grupul din panou.
Cum se schimbă conținutul grupului
Modificați apartenența unui planificator la grup din meniul planificatorului — plasați cursorul peste el, faceți clic pe cele trei puncte și alegeți elementul corespunzător:
- "Move to group..." — mutați planificatorul într-un grup sau dintr-un grup în altul.
- "Remove from group" — returnați planificatorul în lista generală din panou.
Un planificator se află într-un singur grup: atunci când îl mutați într-unul nou, dispare din cel anterior.
Doar autorul planificatorului poate gestiona apartenența acestuia la grupuri.
Cum se șterge un grup
- Plasați cursorul peste grup, faceți clic pe cele trei puncte și alegeți "Delete".
- Când un grup este șters, planificatoarele din interiorul său nu se pierd: ele revin în lista generală din panoul din stânga. Doar grupul în sine este eliminat.
Cine vede grupul
Un grup nu are setări de acces separate — el este afișat în funcție de planificatoarele conținute:
- Autorul grupului îl vede întotdeauna.
- Alți angajați văd grupul dacă au acces la cel puțin un planificator din el. În interior vor vedea doar planificatoarele la care au acces.
- Dacă un angajat nu are acces la niciun planificator din grup, nu va vedea grupul — un folder gol nu va apărea în panou.
Prin urmare, același grup poate arăta diferit pentru angajați diferiți: autorul va vedea toate planificatoarele din grup, un coleg dintr-un departament învecinat poate vedea două dintre ele, iar cineva care nu are acces la niciunul nu va avea grupul în panoul său deloc.
Accesul se configurează la nivelul planificatorului — folosiți elementul "Set permissions" din meniul acestuia.