Gestionarea timpului
Planfix oferă multiple modalități de urmărire a timpului, inclusiv opțiuni care nu necesită etichete de date. Sistemul include etichete de date standard pentru urmărirea timpului, o metodă larg utilizată de monitorizare a timpului. Totuși, utilizarea lor nu este obligatorie.
Grupul de etichete de date „Gestionarea timpului” conține două tipuri de etichete de date:
- Planned work time
- Actual working time (pentru soluția Time-Tracking: Working & Leisure Time)
Eticheta de date Planned work time este disponibilă în mod implicit în fiecare cont Planfix și stochează informații despre intervalul de dată și oră planificat pentru o sarcină. Include următoarele câmpuri:
Utilizarea standard a acestei etichete de date:
- În listele Planificator de tipul Calendar orar, eticheta de date Planned work time este afișată ca un bloc de rezervare în calendar pentru angajatul specificat pe perioada definită.
- Planfix adaugă automat eticheta de date Planned work time la sarcinile pentru care ați specificat un angajat și ați setat o oră de început și o dată limită (în aceeași zi). Apoi afișează aceste sarcini în calendarele orare standard ale Planfix.
- În afara funcțiilor sistemului, această etichetă de date poate fi folosită în rapoarte pentru a compara timpul planificat cu timpul efectiv petrecut pe o sarcină.
Eticheta de date Actual working time este, de obicei, atașată unei sarcini de către un angajat care creează o acțiune ce descrie lucrul efectuat. Conține informații despre dată, perioadă și tipul de lucru efectuat în acea perioadă:
În soluția standard Urmărirea timpului, această etichetă de date este utilizată pentru calcularea salariilor pe oră. De asemenea, poate fi folosită pentru analiza comparativă a timpului planificat vs. cel efectiv atunci când se face urmărire pe oră.
Notă
Când se sincronizează cu Google Calendar, se aplică următoarele reguli de transfer al timpului:
- Dacă folosiți Calendar complet, datele sarcinii și ale etichetei de date sunt transferate, ceea ce înseamnă că vor fi create două evenimente în Google Calendar.
- Dacă folosiți Calendar orar, sunt transferate doar datele etichetei de date, ceea ce înseamnă că va fi creat un singur eveniment în Google Calendar.
Util
- Conturile noi trebuie să instaleze soluția Urmărirea timpului pentru a putea folosi eticheta de date Actual working time.
- Timerul face acum parte din Planfix
- Cronometru în aplicația mobilă