Conține cuvânt cu etichetă
Notă: Acest articol descrie o condiție de regulă de e-mail învechită, care este acceptată doar pentru compatibilitate cu regulile create anterior. Dacă creați reguli noi, vă recomandăm să folosiți condiția Conține text.
Cu aceste condiții, puteți seta propriile etichete și procesa e‑mailurile cu ajutorul lor conform anumitor reguli. Deși aceste condiții sunt similare cu cele pentru Conține text, etichetele oferă mai multă flexibilitate.
Puteți crea un set propriu de etichete, fiecare dintre ele desemnând un anumit tip de obiect.
De exemplu:
- Dacă Subiectul e‑mailului conține un cuvânt cu eticheta #, atunci Selectați proiectul cu cuvântul etichetat;
- Dacă Subiectul e‑mailului conține un cuvânt cu eticheta ~, atunci Selectați responsabilul (assignee) cu cuvântul etichetat;
- Dacă Subiectul e‑mailului conține un cuvânt cu eticheta %, atunci Setați data limită a sarcinii conform cuvântului etichetat
etc.
După ce regulile pentru etichetele dvs. sunt setate, puteți adăuga etichetele la e‑mailurile trimise către o Planfix email address. Planfix va analiza etichetele și va seta câmpurile pe care le‑ați definit pentru sarcina creată. În reguli, definiți doar etichetele în sine. Cuvintele care urmează după ele le puteți seta cum doriți, atât timp cât Planfix poate identifica clar ce ați însemnat.
Ca exemplu, imaginați‑vă că ați introdus regulile de mai sus și apoi ați trimis un e‑mail cu etichete către address in Planfix. Iată cum vor fi procesate:
- #Energy - Planfix va găsi proiectul care conține cuvântul "Energy" în denumire și va crea o sarcină în acesta.
- ~John - Planfix va adăuga angajatul (employee) al cărui prenume sau nume conține "John" la responsabilii (assignees) sarcinii.
- %21-12-2012 - Planfix va seta data limită a sarcinii la 21 decembrie 2012.
Principalul avantaj al acestei metode este că etichetele setate o dată vor funcționa pentru toate obiectele, inclusiv cele create în viitor. Să zicem că aveți un angajat nou cu numele de familie Bob. Imediat îi puteți atribui sarcini prin e‑mail dacă adăugați "@Bob" în subiectul e‑mailului.
Sfaturi
- Etichetele pot avea orice lungime și nu sunt limitate la un singur simbol. De exemplu, acest lucru vă permite să folosiți elemente de formatare a e‑mailurilor din alte sisteme ca etichete, atunci când datele necesare apar după elementele de formatare.
- Este o idee bună să adăugați o acțiune suplimentară Delete word with label la regulile pentru etichete. Sarcinile arată mai îngrijit fără urmele regulilor dvs. de etichetare, iar această metodă le "curăță".