Câmpuri totale
De la Planfix
Un câmp de totaluri al proiectului este un instrument care calculează și afișează automat date agregate din sarcinile proiectului. Este disponibil în planurile "Plan B" și "Plan C".
Scop
Un câmp de totaluri al proiectului se folosește pentru:
- Calcularea totalurilor, de exemplu însumarea unui câmp de tip număr din sarcinile proiectului (de ex., buget, profit sau ore).
- Numărarea elementelor, de exemplu sarcini care îndeplinesc anumite condiții (de ex., sarcini finalizate, sarcini întârziate sau sarcini în curs).
Beneficii
- Configurare flexibilă – poți crea orice număr de câmpuri de totaluri și să le asociezi parametrilor necesari ai sarcinilor. De exemplu, urmărirea profitului total, a sarcinilor active sau a calificativelor.
- Automatizare – odată configurat, câmpul se actualizează automat când datele sarcinilor se schimbă. Acest lucru elimină recalcularea manuală și economisește timp, în special în proiectele mari.
- Analiză și raportare îmbunătățite – câmpurile rezumat îți permit să evaluezi rapid starea proiectului prin vizualizarea totalurilor, tendințelor și indicatorilor cheie fără a genera rapoarte separate.
Cum se adaugă un câmp de rezumat
- Mergi la Account management — Custom fields — Project fields.
- Click pe "New field" — "Totals field".
- Specifică ce câmp de sarcină se însumează sau se numără și setează condițiile de filtrare a sarcinilor, dacă este necesar.
- Salvează modificările.
Câmpul de rezumat va apărea în cardul proiectului și se va actualiza automat când se modifică datele sarcinilor.
Exemple de utilizare
- Calcularea profitului total "Profit" pentru toate sarcinile proiectului.
- Numărarea sarcinilor cu starea "Completed".
- Insumarea orelor petrecute de responsabili pe sarcinile proiectului.
În plus