Câmpuri totale
De la Planfix
Un câmp total al proiectului este un instrument care calculează și afișează automat date agregate pe parcursul sarcinilor din proiect. Este disponibil în planurile "Business" și "Enterprise".
Scop
Un câmp total al proiectului este folosit pentru:
- Calcularea totalurilor, de exemplu însumarea unui câmp de tip număr din sarcinile proiectului (de ex., buget, profit sau ore).
- Numărarea elementelor, de exemplu sarcini care îndeplinesc condiții specifice (de ex., sarcini finalizate, sarcini întârziate sau sarcini în curs).
Beneficii
- Configurare flexibilă – puteți crea orice număr de câmpuri totale și să le conectați la parametrii de sarcină necesari. De exemplu, urmăriți profitul total, sarcinile active sau evaluările.
- Automatizare – odată configurat, câmpul se actualizează automat când datele sarcinilor se modifică. Acest lucru elimină recalculele manuale și economisește timp, în special în proiectele mari.
- Analize și raportare îmbunătățite – câmpurile rezumat vă permit să evaluați rapid starea proiectului vizualizând totaluri, tendințe și indicatori cheie fără a genera rapoarte separate.
Cum să adăugați un câmp de sumar
- Mergeți la Account management — Custom fields — Project fields.
- Faceți clic pe "New field" — "Totals field".
- Specificați ce câmp de sarcină să se însumeze sau să se numere și setați condițiile filtrului pentru sarcini, dacă este necesar.
- Salvați modificările.
Câmpul de sumar va apărea în cardul proiectului și se va actualiza automat când datele sarcinilor se modifică.
Exemple de utilizare
- Calcularea "Profit" total pentru toate sarcinile din proiect.
- Numărarea sarcinilor cu statut "Completed".
- Însumarea orelor petrecute de Persoanele care atribuie pe sarcinile din proiect.
În plus