Adăugarea angajaților prin link de înregistrare

De la Planfix
Salt la: navigare, căutare

Butonul „Link de înregistrare” permite Angajaților să își creeze propriile profiluri în contul Planfix. Managerul contului trebuie doar să le acorde acces în masă.

Unde găsiți linkul de înregistrare

  • Deschideți secțiunea "Angajați".
  • Faceți clic pe butonul „Link de înregistrare”.
  • În fereastra pop-up, copiați linkul de înregistrare generat.

Puteți trimite acest link angajaților prin orice canal convenabil: chat corporativ, email, portal intern etc.

Cum se înregistrează angajații prin link

Când un angajat face clic pe linkul de înregistrare, este direcționat către o pagină cu un formular pe care trebuie să îl completeze. După salvarea datelor:

  • Se creează un profil de angajat în contul dvs.
  • Angajatul apare în lista generală din secțiunea "Angajați".
  • Inițial, accesul la sistem este restricționat pentru acest angajat.

Cum se acordă acces angajaților înregistrați

După ce angajații și-au completat formularul de înregistrare prin link, managerul contului trebuie să le acorde acces:

  • Deschideți secțiunea "Angajați".
  • Filtrați lista de angajați după „Utilizator fără acces”.
  • Selectați angajații fără acces bifând casetele de lângă numele lor.
  • Folosiți funcția „Acțiuni în masă” și alegeți opțiunea de acordare a accesului la contul companiei.
  • După aceasta, Planfix va trimite fiecărui angajat selectat un email cu un link de autentificare în sistem, trimis la adresa de email folosită la înregistrare.

Cum se dezactivează înregistrarea prin link

Dacă trebuie să dezactivați înregistrarea folosind linkul curent, aveți două opțiuni:

  • Regenerare link — Linkul vechi nu va mai funcționa, iar unul nou va fi generat. Oricine are linkul vechi nu îl va mai putea folosi pentru înregistrare.
  • Ștergere link — Înregistrarea prin link va fi complet dezactivată până la crearea unuia nou.

Pentru a regenera sau șterge linkul:

  • Deschideți secțiunea "Angajați".
  • Faceți clic pe butonul „Link de înregistrare”.
  • Alegeți acțiunea dorită: „Regenerare” sau „Ștergere” link.

Important

  • Auto-înregistrarea nu acordă automat angajaților acces la sistem. Managerul contului trebuie să acorde accesul.
  • Folosirea filtrului „Utilizator fără acces” și aplicarea acțiunilor în masă simplifică integrarea unui număr mare de angajați.
  • Puteți în orice moment să regenerați sau să ștergeți linkul de înregistrare pentru a controla cine se poate înregistra.

Mergeți la