Adăugarea angajaților prin link de înregistrare
De la Planfix
Butonul „Link de înregistrare” permite angajaților să își creeze propriile profiluri în contul Planfix. Managerul contului trebuie doar să le acorde acces în masă.
Unde se găsește linkul de înregistrare
- Deschideți secțiunea „Angajați”.
- Faceți clic pe butonul „Link de înregistrare”.
- În fereastra pop-up, copiați linkul de înregistrare generat.
Puteți trimite acest link angajaților prin orice canal convenabil: chat corporativ, e-mail, portal intern etc.
Cum se înregistrează angajații prin link
Când un angajat dă clic pe linkul de înregistrare, este direcționat către o pagină cu un formular pe care trebuie să îl completeze. După salvarea datelor:
- Se creează un profil de angajat în contul dvs.
- Angajatul apare în lista generală din secțiunea „Angajați”.
- Accesul la sistem este inițial restricționat pentru acest angajat.
Cum se acordă acces angajaților înregistrați
Odată ce angajații au completat formularul de înregistrare prin link, managerul contului trebuie să le acorde acces:
- Deschideți secțiunea „Angajați”.
- Filtrați lista angajaților după „Utilizator fără acces”.
- Selectați angajații fără acces bifând căsuțele de lângă numele lor.
- Folosiți funcția „Acțiuni în masă” și alegeți opțiunea pentru acordarea accesului la contul companiei.
- După aceea, Planfix va trimite fiecărui angajat selectat un e-mail cu un link de autentificare în sistem, trimis la adresa de e-mail cu care s-au înregistrat.
Cum se dezactivează înregistrarea prin link
Dacă trebuie să dezactivați înregistrarea folosind linkul curent, aveți două opțiuni:
- Regenerați linkul — Linkul vechi nu va mai funcționa, iar unul nou va fi generat. Oricine are linkul vechi nu îl va mai putea folosi pentru înregistrare.
- Ștergeți linkul — Înregistrarea prin link va fi complet dezactivată până când creați unul nou.
Pentru a regenera sau șterge linkul:
- Deschideți secțiunea „Angajați”.
- Faceți clic pe butonul „Link de înregistrare”.
- Alegeți acțiunea dorită: „Regenerare” sau „Ștergere” link.
Important
- Auto-înregistrarea nu acordă automat angajaților acces la sistem. Managerul contului trebuie să acorde acces.
- Folosirea filtrului „Utilizator fără acces” și aplicarea acțiunilor în masă simplifică onboarding-ul pentru grupuri mari de angajați.
- Puteți oricând regenera sau șterge linkul de înregistrare pentru a controla cine se poate înregistra.