Grupy robocze
Aby ułatwić pracę w Planfix, możesz łączyć pracowników w różne grupy robocze, przeznaczone dla różnych działów lub zespołów. Grupom tym można przypisać różne role w tasks i projects, a także nadać im dostęp do contacts, directories i innych elementów informacji.
Wszystkie istniejące grupy robocze możesz przeglądać na liście w sekcji Firma. W zakładce Grupy robocze możesz tworzyć nowe grupy, edytować istniejące oraz ustawiać zasady obsługi zadań z maili dla grup roboczych.
Domyślnie w Planfix istnieje tylko jedna grupa: Wszyscy pracownicy. Jest to grupa systemowa; nie można jej usunąć ani zmienić nazwy. Wszyscy nowo utworzeni pracownicy są automatycznie dodawani do tej grupy.
Tworzenie grup roboczych
Aby utworzyć nową grupę roboczą, kliknij przycisk Nowa grupa:
W otwartym oknie podaj nazwę nowej grupy. Możesz także przypisać grupie awatar i wybrać z listy pracowników firmy, którzy mają w niej być:
Po kliknięciu przycisku Utwórz grupę grupa pojawi się na liście grup roboczych.
Zwróć uwagę na pole wyboru "Wyświetlaj na listach do wyboru osób odpowiedzialnych i uczestników" w ustawieniach grupy:
- Jeżeli pole wyboru jest zaznaczone, grupa jest dostępna do wyboru.
- Jeżeli pole wyboru nie jest zaznaczone, grupa nie może być wybrana, nawet w automatycznych skryptach. Jeżeli wyłączysz to pole i grupa wcześniej otrzymywała powiadomienia z automatycznych skryptów, przestanie otrzymywać powiadomienia zgodnie z nowymi ustawieniami.
Dodawanie pracowników do grupy
Istnieje kilka sposobów dodawania pracowników do grupy roboczej:
1. Podczas tworzenia nowej grupy (patrz wyżej) lub podczas edycji istniejącej grupy.
2. Dodawanie do istniejącej grupy przez przejście do grupy i kliknięcie przycisku Dodaj do grupy:
3. w Struktura firmy
Operacje na pracownikach w grupie
Możesz zaznaczyć jednego lub więcej pracowników z grupy i wykonać na nich standardową operację:
Usuwanie grup roboczych
Możesz usunąć jedną lub więcej grup, zaznaczając je na liście i klikając Usuń:
Pracownicy, którzy byli w usuniętych grupach, zostaną automatycznie usunięci z zadań i projektów, w których grupa była powiązana.