Pracownicy
Na karcie Wszyscy pracownicy w sekcji Pracownicy możesz zobaczyć wszystkich pracowników dodanych do Planfix oraz ich aktualne statusy. Stąd możesz utworzyć nowego pracownika, przypisać zadanie wybranym pracownikom oraz zmienić status lub inne dane pracownika.
Dodawanie pracowników
Dodawanie pracownika jest dostępne tylko dla administrators lub uprawnionych pracowników i odbywa się w sekcji Pracownicy:
- Ręcznie — za pomocą przycisku Nowy pracownik. Otwiera się formularz tworzenia nowego pracownika. Podczas dodawania pracownika możesz ustawić status, jaki będzie miał w koncie.
- Automatycznie — za pomocą special registration link.
Status pracownika
Aktywny (z dostępem)
Jest to podstawowy status pracy dla pracownika.
- Podczas tworzenia pracownika musisz podać jego adres e-mail.
- Na ten adres zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem zawierający link aktywacyjny.
- Po kliknięciu w link pracownik może ustawić własny login i hasło do logowania się do Planfix.
Ważne:
- W profilu pracownika określ odpowiedni język interfejsu.
Aktywny (bez dostępu)
- Ten status pozwala dodać pracowników podczas początkowej konfiguracji Planfix bez nadawania im natychmiastowego dostępu. Najpierw możesz dodać pracowników do konta, skonfigurować ich Planery, filtry zadań i raporty, a następnie zaprosić ich do konta bezpośrednio ze strony profilu.
- Inny scenariusz użycia: zarządzanie zadaniami dla pracowników, którzy pracują w Twojej organizacji, ale jeszcze nie zostali dodani do konta Planfix.
Ważne:
- Podanie adresu e-mail dla tych pracowników jest opcjonalne.
- Pracownicy bez dostępu nie będą naliczani do opłat.
- Ci pracownicy nie będą otrzymywać powiadomień systemowych żadnym kanałem.
Nieaktywny
Ten status przeznaczony jest dla pracowników tymczasowo dezaktywowanych na koncie, których można ponownie aktywować w przyszłości.
Hurtowe zmiany pracowników
W zakładce Pracownicy można również łatwo zmienić parametry kilku pracowników jednocześnie lub wykonać inne operacje masowe. Aby to zrobić, zaznacz pracowników z listy i kliknij przycisk Zmień. Następnie z listy dostępnych akcji wybierz potrzebne działanie:
Profile pracowników
Kliknięcie na pracownika na liście przenosi do jego user profile. Na stronach użytkowników wyświetlane są inne akcje, które można wykonać dla konkretnego pracownika.