Osoby odpowiedzialne za zadanie
Planfix pozwala tworzyć tasks bez osób odpowiedzialnych, ale zadania zwykle mają osoby odpowiedzialne.
Osoby odpowiedzialne za zadanie mogą być:
- pracownicy z Twojego konta;
- grupy pracowników;
- klienci, którym udzieliłeś dostępu do swojego konta;
- zewnętrzne kontakty bez dostępu do Twojego konta.
Osoby odpowiedzialne za zadanie wybiera się z listy wszystkich pracowników i kontaktów:
Jeśli jako osobę odpowiedzialną za zadanie wybierzesz grupę pracowników, wszyscy członkowie grupy będą mieć dostęp do zadania, będą mogli dodawać do niego akcje i zmieniać jego Status. Nowi pracownicy dodani do grupy otrzymają dostęp do zadania.
Jeśli jako osobę odpowiedzialną wybierzesz zewnętrzny kontakt bez dostępu do Twojego konta Planfix, będzie on mógł pracować z zadaniem przez e‑mail. Ich odpowiedzi na powiadomienia e‑mail z Planfix zostaną dodane do zadania jako komentarze. Pliki dołączone do tych e‑maili zostaną dodane do zadania. Pozwala to organizować pracę z zewnętrznymi freelancerami lub klientami. Będą się komunikować z Tobą drogą mailową, a Ty będziesz mógł przeglądać przebieg prac nad zadaniem w kanale aktywności.
Pracownicy konta i klienci, którym udzieliłeś dostępu do konta, zobaczą zadanie na swojej liście zadań (Zadania / Skrzynka odbiorcza). Mogą dodawać komentarze, pliki i inne informacje do zadania za pomocą akcji. Mogą też dodawać akcje do zadania przez e‑mail, korzystając z opisanego powyżej mechanizmu.