Automatyczne dodawanie wierszy do dokumentu
Niektóre zmienne mają specjalną właściwość: podczas generowania dokumentu z szablonu do dokumentu zostanie dodany jeden wiersz dla każdej wartości przechowywanej w zmiennej.
Na przykład, załóżmy że mamy katalog samochodów:
Musimy dodać markę i model każdego samochodu do tabeli w dokumencie. Konfigurujemy szablon ze zmiennymi, których potrzebujemy:
W dokumencie pojawi się tyle wierszy, ile jest wpisów na liście:
Wiersze są mnożone w ten sposób dla zmiennych, które mogą przechowywać listę wartości:
- Zmienne dla pól Znacznik danych ( przykład).
- Zmienne dla pól z zestawu wartości katalogu.
- Zmienne dla pliki zadania ( przykład).
- Zmienne dla konfigurowalnych pól typu file ( przykład).
- Zmienne dla pól podzadań ( przykład).
- Zmienne Osoba odpowiedzialna
Ważne
Istnieje różnica między sposobem tworzenia dokumentów ze szablonów Word a szablonów Excel:
- podczas tworzenia dokumentu za pomocą szablonu Word nowe wiersze zostaną dodane tylko wtedy, gdy zmienna zostanie wstawiona do tabeli;
- podczas tworzenia dokumentu za pomocą szablonu Excel wiersze zostaną dodane niezależnie od miejsca, w którym zmienna została wstawiona.
Dodatkowe informacje
Ponieważ rozmiar końcowego dokumentu może się zmienić przy użyciu zmiennych, które automatycznie dodają wiersze, istnieje specjalny mechanizm wstawiania pieczątek, podpisów i innych obrazów , który zapewnia, że są one umieszczane we właściwym miejscu w dokumencie.