Zadania sekwencyjne
Z Planfix możesz tworzyć łańcuchy zadań, które osoby odpowiedzialne będą widzieć i wykonywać sekwencyjnie. Główną zaletą zadań sekwencyjnych jest to, że cały łańcuch przechowywany jest jako wersje robocze do momentu, gdy nadejdzie odpowiedni czas, więc „przyszłe” zadania nie zagracają list osób odpowiedzialnych. Dzięki temu obszary robocze pracowników pozostają proste i przejrzyste.
Jak to działa
Aby przetwarzać zadania sekwencyjnie, zadania muszą mieć tego samego zadanie nadrzędne i muszą mieć zaznaczone pole wyboru Sequential task. Kolejność zadań w liście kontrolnej zadania nadrzędnego jest określana przez ich kolejność ukończenia w łańcuchu.
Jeśli nie chcesz, żeby podzadania były dostępne dla osób odpowiedzialnych z wyprzedzeniem, zadania powinny mieć status Draft.
Jak działa ukończenie zadań sekwencyjnych
- Gdy zadanie nadrzędne zostanie aktywowane (gdy jego status zostanie zmieniony z Draft na New), pierwszy sekwencyjny podzadanie w łańcuchu (z włączoną cechą Sequential task) jest automatycznie aktywowane.
- Po ukończeniu pierwszego sekwencyjnego podzadania (lub po przełączeniu go na dowolny nieaktywny status) następne sekwencyjne podzadanie w łańcuchu jest automatycznie aktywowane.
- Proces ten trwa aż do ukończenia wszystkich sekwencyjnych podzadań w łańcuchu.
Tworzenie łańcucha zadań sekwencyjnych
Najlepiej tworzyć łańcuch zaczynając od zadania głównego:
Gdy tylko aktywujesz atrybut Sequential task, Planfix automatycznie zmienia status utworzonego zadania na Draft. Planfix pozwala też ręcznie zmienić status utworzonego zadania na New.
Podzadania można tworzyć wewnątrz zadania nadrzędnego za pomocą pełnego formularza lub szybkiego tworzenia w panelu „Subtask”:
Jeśli zadanie nadrzędne ma atrybut Sequential task i status Draft, utworzone podzadania automatycznie również będą miały ten atrybut i status. Jeśli utworzysz zadanie nadrzędne o statusie New, pierwsze z podzadań również będzie miało ten status, natomiast kolejne podzadania zostaną utworzone ze statusem Draft. Wszystkie utworzone podzadania domyślnie będą mieć atrybut Sequential task.
Aby rozpocząć realizację łańcucha, wystarczy zmienić status zadania głównego na New:
Dodatkowe informacje
- Możesz utworzyć szablon podzadań z atrybutem "Sequential task" i używać go w swoich procesach biznesowych. Przy tworzeniu zadań za pomocą takiego szablonu zadanie główne i pierwsze podzadanie będą aktywne, a pozostałe podzadania będą oczekiwać, aż nadejdzie ich kolej w łańcuchu.
- Podzadania mogą być przypisane do różnych osób odpowiedzialnych; sprawdza się to na przykład wtedy, gdy zadanie programisty ma zostać przydzielone dopiero po ukończeniu zadania projektanta. Co więcej, projektant i programista nie muszą wiedzieć o swojej wzajemnej roli w procesie ani o istnieniu takich zależności: tylko twórca łańcucha zadań widzi cały łańcuch, a każda osoba odpowiedzialna widzi tylko swoje zadanie(y).
- Sam decydujesz, czy osoby odpowiedzialne za podzadania mają znać istnienie zadania nadrzędnego. Jeśli nie udostępnisz im dostępu do zadania nadrzędnego, nie zobaczą go — to standardowy sposób używania Planfix. To, co dla Ciebie wygląda jak jedno zadanie w łańcuchu sekwencyjnych podzadań, dla osoby odpowiedzialnej może wyglądać jak zwykłe zadanie.
- Możesz tworzyć skomplikowane drzewa z zadań sekwencyjnych i równoległych, które odzwierciedlają potrzebne Ci procesy biznesowe.
Ważne
- Domyślnie każde kolejne sekwencyjne zadanie w łańcuchu jest aktywowane z statusu Draft do statusu określonego w szablonie dla tego zadania.
- Jeśli status to Draft, zadanie jest aktywowane do pierwszego aktywnego statusu (w kolejności od góry do dołu) zdefiniowanego w zestawie statusów określonym w szablonie procesu.
- Obecnie zadania sekwencyjne nie są kompatybilne ze skryptami, które używają warunków opartych na aktywności podzadań (np. "Has subtasks and all of them are inactive"), szczególnie jeśli te skrypty automatycznie kończą zadania.